Word的实用操作技巧有哪些？

1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 （最后三次编辑位置循环）2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D（系统日期）Alt+Shift+T（系统当前时间）3.快速多次使用格式刷 击格式刷（再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷） 4.快速打印多页表格标题 选择 ＂表格＂ → ＂标题行重复＂复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键（升级到标题1）,Alt+Shift+→降级，Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字，在＂字号下拉列表框＂中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态； Ctl+= 将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时，按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成＂白色＂；在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为＂无＂； c进入页眉编辑，选中段落标记并删除它；d样式里将＂页眉＂换成＂正文＂。

10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号：先按Ctl +"键，然后敲元音字符即可； 版权符：Alt+Ctl+C 注册符：Alt+Ctl+R 商标符：Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号：Ctl+Shift+Alt+？ 上下颠倒的感叹号： Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T，在＂替换＂对话框中按下＂高级＂按钮，其便利是你想像不到的。

12. 插入工具栏图标 单击＂工具\自定义＂打开自定义对话框，图标单击鼠标右键，然后复制粘贴。

13. 插入程序图标 依次单击＂插入\对象＂，新建对象类型框中选择＂包＂，选择＂插入图标＂按钮。

14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用＂文件＂菜单下的＂另存为＂命令 单击＂工具＂→＂选项＂→＂保存＂，在设置窗口中取消选择＂快速保存＂选项16. 图片减肥 选中某一图片，点右键＂显示图片工具栏＂，然后压缩图片17. 取消超级链接 ＂自动更正＂→＂键入时自动套用格式＂，将＂intenet 及网络路径替换为超级链接＂去掉 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

关于WORD的使用方法再使用WORD时,如果书页很多,如何跳至指

1） 为文档设置密码。

设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ） 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6） 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7） 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8） 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9） 输入直引号（"） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（"），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

Word实用技巧有哪些呢？

1、隐藏Office剪切板 在Wod XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。

每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”（如图1）。

2、在WORD中隐藏文字 有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字，要隐藏它。

方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。

而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示隐藏编辑标记”按钮。

3、更改“自动恢复”文件的位置 Wod XP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗？点击主菜单中的“工具”——“选项”，在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，可以看到，“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了；如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复”文件，然后点击下方的“修改”，就可以对它的路径进行更改。

4、以实际字体显示字体列表 在Wod的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具”——“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。

5、用密码保护好你的文档 点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。

这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。

以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。

Word操作技巧是什么？

一、常见的“选中”方法 全选（快捷键Ctl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

按住Shift+Page Down从游标处向下选中一屏，Shift+Page Up从游标处向上选中一屏。

按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从游标处向上到同列的字符，Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。

（注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右游标键） Ctl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。

扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。

取消扩展功能，按Esc键。

把游标放到页面的左边，出现形如“? ”，点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

Alt+鼠标拖动：选中矩形区域。

按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“?”）来选择。

对于Wod2003可以把光标放到任一位置，点右键“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。

“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

通过功能表格式样式和格式（Wod2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉列表，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。

此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。

（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。

） 不得不提到的替换（快捷键Ctl+F）：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。

这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

如何快速处理Word表格的实用技巧

文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Wod提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。

具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Wod文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格 资产负债表格制作一般的Wod用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。

在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。

完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Ta”键或回车键（Ente），即可在表格后插入行。

3 轻松微调行列宽度 个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Wod表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。

提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。

当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctl”键。

完成 丢弃

word的使用方法

word常用快捷键切换到下一个窗口。

Alt+Tab 切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。

Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。

可能需要按 F6 多次。

F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl+F6 切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。

Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。

Alt+Print Screen 使用对话框 要执行的操作 请按 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。

Alt+F6 移动到下一个选项或选项组 Tab 移动到上一个选项或选项组Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

空格键 选择选项；选中或清除复选框。

Alt+选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。

Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。

下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。

Esc 运行选定的命令。

Enter 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。

要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。

Home 移动至条目的末尾位置。

End 向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键 向左移动一个单词。

Ctrl+向左键 向右移动一个单词。

Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。

Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。

Shift+End 选定光标所在位置处至上一行对应处的位置。

Shift+上箭头 选定光标所在位置处至下一行对应处的位置。

Shift+下箭头 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。

Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。

F12 转到上一个文件夹。

Alt+1 “向上一级”按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。

Alt+2 “删除”按钮：删除所选的文件夹或文件。

Delete “新建文件夹”按钮：创建新文件夹。

Alt+4 “视图”按钮：在可用的文件夹视图之间切换。

Alt+5 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。

Tab 打开“查找范围”列表。

F4或 Alt+I 更新文件列表。

F5 撤消和恢复操作 要执行的操作 请按 取消操作。

‘Esc 撤消上一步操作：Ctrl+Z 恢复或重复操作 ：Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。

（可能需要按 F6 多次） F6 菜单为活动状态时：移到任务窗格。

（可能需要按 Ctrl+Tab 多次） Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。

Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集：Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作：空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单：Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目：Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动：Page Up 或 Page Down

真正让你受益终身的10个Word实用技巧是什么

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题 2、标题3……标题9。

WORD的常用技巧,简单概括一下

Word使用经验Word里边怎样设置每页不同的页眉？1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

word使用技巧汇总

1） 为文档设置密码。

设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ） 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6） 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7） 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8） 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9） 输入直引号（"） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（"），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。