Excel想和Word怎么相互数据共享？

1：利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。

将鼠标指针拖过所选记录的行选择器（在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头），可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。

进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。

随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。

如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。

2：导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。

在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。

3：直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”*“工具栏”，选中“数据库”（或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项），并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。

>> 将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。

可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。

一方面，通过剪贴板。

其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。

另一方面，通过文本文件作为过渡。

用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。

具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。

>> Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。

1：利用剪贴。

其操作方法与导出为Word 表格相同。

2：将Access 数据导出为Excel 文件 具体操作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。

3：直接在Excel 中打开 操作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询（由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装），在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。

>> 将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。

Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。

当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成（操作方法与Word 表格导入Access 表相同）。

>> Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档（超媒体文档），可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。

可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

与导入文本文件和Excel 文件方法相同，要在Access 中导入HTML 文档，只要依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“HTML 文档”即可。

>> 在不同的Access 文件之间进行数据共享 如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。

而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。

具体共享方式有3 种： 1：利用剪贴板 在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构”、“结构和数据”还是“将数据追加到已有的表”。

当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其他的表或查询中。

2：直接导入Access 对象 具体操作步骤是，依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”...

word文档的内容怎样分享别人

1、首先，咱们先打开一个供修改用的Word文档2、然后点击“视图”----“工具栏”----“审阅”3、此时，会新增一个“审阅”的工具4、我们让“修订”按钮处于选中状态，5、此时，我们开始审阅文档内容吧，该居中的居中、删除的删除、修改的修改，所做的操作文档都会有相应记录。

6、修改后的状态，这个文档传给作者，作者一看就会明白领导都修改了哪里，一目了然。

当作者完全同意领导的审阅，想把红色部分去掉该怎么办呢？很简单，如图6所示。

点击“接受所选修订”后方小三角，选择“接受对文档所做的所有修订”，此时，红色的修改部分就不见了7、的亲又说了，我想一条一条仔细看看领导的修改明细怎么办，总不会是让我用肉眼捕捉吧？这个简单，见工具条中有“前一处修订或批注”及“后一处修订或批注”按钮

word文档怎么共享

WORD只有在2013版本中，才可以实现多人同时操作，其它低版本，则不能实现。

2013版现实文档共享，多人同时操作具体步骤如下： 1、启动Word2013; 2、选择“文件”菜单，切换到“账户”选项，用自己的微软账户登录； 3、将需要共享的文档保存：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将文件保存到SkyDive网盘中； 4、将文件共享给他人：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“邀请他人”，输入邀请人的电子邮件（可以登录微软网盘的账号），并设置好编辑的权限，然后点击“共享”； 5、将文件共享给他人（也可以这样操作）：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“获取共享链接”选项，单击“创建链接”，然后将获取的链接发送给协作编辑者即可，完成。

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文档如何分享到朋友圈

一、首先要确定自己的word文档小于5MB，如果是大于5MB的文档转化成pdf文件就可以缩小了！然后百度二维码生成器。

点击文件上传本地文档，生成二维码，然后打开微信发现扫一扫，点击右上角就可以分享到微信朋友圈了。

二、或者把需要分享的word文档上传到QQ空间日志上。

然后就可以分享到微信朋友圈了。