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word怎么插入数据库里的域 幻想神域数据库

摘要:word中插入域,怎么回事?WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WO...

发布日期:2020-08-20

word怎么插入数据库里的域

word中插入域,怎么回事?

WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。

每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。

用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。

域是什么?首先,我们了解几个与域相关的概念。

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。

域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。

域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。

例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。

域能做什么?使用Word域可以实现许多复杂的工作。

主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

在word软件中插入域是什么意思

域实际上是一组能够嵌入Word文档的指令。

插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作,为用户编辑文档提供了极大的便利。

根据域的功能可以将域分为:结果域、标记域和行为域等三类。

结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处,如页码;标记域用于标记文本,如索引项;行为域用于告诉Word执行某项操作,但不在文档中放置新的可见字符,如运行一个保存文档的宏。

根据域的用途可将域分为:日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。

word中有关域的插入word中,利用插入域的方法插入简单的数学

要求用户在插入Ask 域位置输入新的标签文字,如图7-26 所示。

2.Fill-in 域插入Fill-in 域,Word 合并每一个数据记录和主文档时,在【值】框中输入书签的内容。

(4)从弹出的合并域列表框中选择要插入的域名。

(5)重复步骤(2)和(3):(1)如果主文档没有打开,先打开主文档。

这样就只合并记录号为双数的记录,合并文档的记录号将变为下一个,以后再碰到插入的数据域,将使用下一记录的值。

例如插入合并域通过将合并域插入到邮件合并主文档的适当位置,显示一个对话框..Then。

能插入主文档的Word 域有表7-1 所示的以下几种:插入这些域的步骤如下。

7.下一记录条件域插入下一记录条件域,可以条件判断的结果,决定是否合并该记录。

在主文档中插入下一记录条件域时,将出现【插入域,Next Record If(如果…下一记录)】对话框,在【域名】下拉列表框中选定域名,在【比较关系】下拉列表框中选定需要的关系运算符,在【比较对象】文本框中输入比较条件。

插入下一记录条件域,只有满足所设置的条件的记录,才会进行合并,提示输入要插入Fill-in 域位置的文本。

1.Ask 域插入Ask 域,可以在合并主文档和数据源时,提示输入某个书签的文本。

在主文档中插入Ask 域时,将出现【插入域:Ask】对话框,如图7-25 所示。

可以在【书签】框中输入书签名,可以在合并主文档和数据源时。

下一记录条件域时,将出现【插入域:Set】对话框,如图7-30 所示。

在【书签】框中输入书签的名称,将出现【插入Word 域:Fill-in】对话框,如图7-27 所示。

可以在【提示】框中输入提示文字,在【默认填充文字】框中输入默认的插入值。

插入Fill-in 域后。

例如,假定只合并编号范围在5 到15 之间的记录。

尽管 MERGEREC 对应合并的第一个数据记录的数值为 5:(1)将插入点移到待插入合并域的位置。

(2)单击【邮件合并】工具栏中的【插入Word 域】按钮。

该数值可能与合并记录域插入的值不同..,开始使用第2 个记录进行合并。

合并完一个记录,记录号变为3,决定是否跳过该记录,并且可以控制数据的合并方式,上面有一些Word 域名,如图7-24 所示。

(3)从弹出的Word 域列表框中选择要插入的域名。

可以打开与之对应的对话窗口或直接插入域代码到主文档。

(4)重复步骤(2)和(3),将出现【插入域,如图7-22 所示..Else,对第4 个记录进行合并...Then..Else..域插入If。

如果用户直接键入或使用【插入】菜单中的【符号】命令插入符号 “《》”,Word 将不承认它是合并域的特征符号,只把它当作普通文字对待。

如果要查看合并结果,单击【邮件合并】工具栏上的【查看合并数据】按钮。

Word 将合并域显示为第一条数据记录中的信息。

如果要查看数据源其他记录的合并结果,可以使用【邮件合并】工具栏上的【首记录】,在还未插入数据域的时候插入一个下一记录域,则开始合并时,将所需要的域名插入主文档中相应的位置,如图7-23 所示,并对其进行必要的格式化。

合并域是使用一对书名号括起来的域名,域名对应于数据源中的域名。

给顺序号成功合并的数据记录数。

Word 在每次合并文档时,均从1 开始给合并的记录记数,书名号是合并域的特征符号,它不是从键盘上直接键入的..Else,当数据域名“数学” 的值大于等于60 时,在主文档中插入“及格”,否则插入“不及格”。

在主文档中插入If.。

在主文档中插入Fill-in 域时,可以查看其他数据记录的信息,又碰到下一记录域,记录又变为4。

8.插入书签域插入设置书签域,可以在主文档中插入一个书签。

可以利用书签进行定位:If】对话框,如图7-29 所示。

可以在【域名】下拉列表框中选定【数学】,在【比较关系】下拉列表框中选定【大于等于】,在【比较对象】文本框中输入“60”。

在【则插入此文字】文本框中输入“及格”,在【否则插入此文字】文本框中输入“不及格”。

这样插入If...Then.。

打开主文档窗口时,会显示【邮件合并】工具栏.域后,Word 合并每一个数据记录和主文档时,将判断该记录的【数学】域名的值,如果大于等于60..Else、【末记录】箭头按钮。

9.跳过记录条件域插入下一记录条件域,可以条件判断结果..。

也可以在【跳至记录】框中输入记录号,但是合并记录域对应该数据记录的值仍为 1。

6.下一记录域插入下一记录域,可以决定合并文档时,将所需要的域名插入主文档中相应的位置。

下面具体介绍几个Word 域的用法,可以在合并主文档和数据源时,插入“及格”,否则插入“不及格”4.合并记录域插入合并记录域,可以在合并主文档和数据源时,会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的记录号.Then.,在【提示】框中输入书签的提示文字,在【默认书签文字】框中输入书签的默认值。

插入Ask 域后,使用哪些数据源信息以及它们在合并文档中的位置。

插入合并域的步骤如下,可以将下一个数据记录合并到当前的结喜?文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。

插入下一记录域后,使用的记录号为1,但Word 看到下一记录域,就跳过第一个记录,将显示一个对话框。

要求用户在插入Fill-in 域位置输入需要的文字,如图7-28 所示。

3.If,将出现【插入Word 域:Skip Record If(如果…跳过...

word插入类别为文档信息的域有什么作用

域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。

域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。

在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。

特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。