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word文档编辑技巧 怎样保存word文档

摘要:word中编辑小技巧 小技巧有N个说下其中的几个:1、按住Ctrl,然后滚动鼠标滑轮,可任意改变word文档视图大小;2、选中一些文字,按ctrl+{,可以任意缩小字体,按ctrl+],可以任意增大字...

发布日期:2020-09-09

word文档编辑技巧

word中编辑小技巧

小技巧有N个说下其中的几个:1、按住Ctrl,然后滚动鼠标滑轮,可任意改变word文档视图大小;2、选中一些文字,按ctrl+{,可以任意缩小字体,按ctrl+],可以任意增大字体;3、按Alt+Enter,最大化文档。

4、按住Ctrl+Alt+小键盘上的“+”号,可以任意改变word文档中所有快捷键的快捷键。

这个命令俗称“快捷键他妈”。

哈~~...(此处省略数百条)呵呵

制作各种试卷的Word编辑技巧,详细点,先谢过了……

图片放在试卷的任意位置可以右击图片 版式 浮于文字上方 就可以了 如何制作试卷模板 编辑试卷是教师们经常性的工作,假如事先做好一个模板,就可节省大量的重复性的劳动,下面结合常用的软件Word和WPS给大家介绍一下做法。

一、页面设置和插入页号 平时我们用文字处理软件编辑试卷时,一般都是设置纸张为8开、纸张方向为横排、分两栏。

但在插入页号时只能每个页面(一张8开纸)上插入一个页号,而试卷是要求两面有页码的,这种效果如何实现呢?1、Word:在Word中要实现上述功能,方法如下的Word的各版本,设置方法都一样的:(1)在“页面设置”对话框中设置纸型为B4(或自定义8开26.0cm*36.8cm),纸张方向选“横向”,在页边距标签中,装订线位置选默认“左侧”,“左”侧边距加大为4~5厘米,用以放置“班级、姓名、学号”和“密封线”等,确定。

(2)在“格式”菜单中选“分栏”命令,分两栏,并调整好栏间距,确定。

(3)下面的任务就是在每一栏的下面插入“本试卷共X页,第y页”。

选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按 钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。

然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容,全部输完后如图所示。

其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。

输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。

提示:对于Word,也可以采用下述方法实现:在“页面设置”对话框中设置纸型为B4,纸张方向选“横向”,并勾选“拼页”,确定。

最后再插入页号就可以了。

若想设置页码格式,可以双击页码数字进行设置,也可以在“页眉页脚”工具栏中选择“自动图文集”中的“第X页,共Y页”插入。

这种方法的缺点是,加大内侧边距时,右侧的边距也加大,对于需要添加“密封线”的试卷来说不合适。

2.Wps。

在Wps2000中要达到这一目的并不难,只要选择菜单“文件 →新建”命令,从中选择“折页打印”模版即可。

这种模版的页面设置默认为8开、横排、分两栏,并且每一栏的下面均有页号。

WPSoffice2002。

首先新建一空文档,在“页面设置”中设置纸张为8开,纸张方向为纵向,并调整一下页边距和左缩进量。

设置好后就可以正常录入文本了。

其次,录完文本之后,就该打印了,要实现两面打印页号功能,关键就要看打印设置了。

单击“文件 →打印”命令,弹出打印设置对话框,在“并打选项”的每页打印页数中选“2页”,中缝宽“0毫米”在“特殊打印”中设置打印方式为“正常打印”,确定。

这样就在一页8开纸上打印两页内容,每页都有页号,但需要注意的是,所有文本的字号都缩小了近一半,因此,打印前要把字号设置的大些,这样才能满足要求。

提示:若所用的纸张不是标准的8开或者B4,请在文件→页面设置→纸张中选择“自定义大小”,并根据实际测量值进行设置。

二、添加密封线、班级、姓名、学号等1、Word。

用“插入→文本框”命令输入“班级____姓名____学号_____”、“----密----封----线----”等字样,其中虚线就用英文状态的“减号”,下划线用英文状态的“Shift+减号”,在“格式→文字方向”中设置适当的文字方向,在文本框格式中设置文本框“无线条色、无填充色”,并调整好位置即可。

2、Wps。

用“插入单行文字”命令,输入“----密----封----线----”字样,然后双击该文本框,在“对象属性”中旋转90度,再把它拖动到左侧适当位置即可。

提示:对于Word 若想双面打印试卷,还需要在每个B4页面的末尾“插入”→“分隔符”,在“分节符类型”中选“下一页”,然后把奇数页的左边距加大,偶数页的右边距加大,用以放置“密封线”等内容。

三、保存 选择“文件→另存为”命令,在“保存类型”中选择“文档模板.dot”并起一个适当的名字如“考试模板”,保存即可。

这样,每当我们制做试卷时,选择“文件→新建”命令,从中选择“考试模板”即可。

我相信读者通过自行研究,定能设计出新颖别致的试卷模板来。

Word的实用操作技巧有哪些?

1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 (最后三次编辑位置循环)2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D(系统日期)Alt+Shift+T(系统当前时间)3.快速多次使用格式刷 击格式刷(再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷) 4.快速打印多页表格标题 选择 "表格" → "标题行重复"复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键(升级到标题1),Alt+Shift+→降级,Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字,在"字号下拉列表框"中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态; Ctl+= 将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时,按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成"白色";在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无"; c进入页眉编辑,选中段落标记并删除它;d样式里将"页眉"换成"正文"。

10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号:先按Ctl +"键,然后敲元音字符即可; 版权符:Alt+Ctl+C 注册符:Alt+Ctl+R 商标符:Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号:Ctl+Shift+Alt+? 上下颠倒的感叹号: Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T,在"替换"对话框中按下"高级"按钮,其便利是你想像不到的。

12. 插入工具栏图标 单击"工具\自定义"打开自定义对话框,图标单击鼠标右键,然后复制粘贴。

13. 插入程序图标 依次单击"插入\对象",新建对象类型框中选择"包",选择"插入图标"按钮。

14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf,字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用"文件"菜单下的"另存为"命令 单击"工具"→"选项"→"保存",在设置窗口中取消选择"快速保存"选项16. 图片减肥 选中某一图片,点右键"显示图片工具栏",然后压缩图片17. 取消超级链接 "自动更正"→"键入时自动套用格式",将"intenet 及网络路径替换为超级链接"去掉 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

告诉我怎样编辑这个word文档

大致有以下一些技巧: 首先替换的是有句号结束的段落,查找替换,高级,然后在查找栏输入“。

^l^l”,替换为"^p",也就是将句号+两个人工换行符改为一个段落标记。

然后再将错误的断行的进行替换,查找栏输入"^l"替换为空白。

然后就基本可以了。

再把两个连续的段落标记替换为一个就完成任务了。

附件如后。

跪求word小技巧

先介绍点给你: 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。

5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5. 图片的再现:插入文...

WPS长文档编辑技巧之写作前的准备是什么呢?

什么是长文档? 长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档,当然这个“长”也没有准确的定义。

也有人把长文档称为“大文档”,意思是一样的。

如果严格区分的话,以“长文档”来表示则相对比较准确(因为“长”表示内容多、篇幅长,如50页的文档;而“大”表示文件大小,如50M的文档,可能只有两三页,只不过有几个超大的图而已)。

因此,长文档通常提指那些文字内容较多,篇幅相对较长,文档层次结构相对复杂的文档。

例如一本科技图书,一篇正规的商业报告,一份软件使用说明书等等都是典型的长文档。

通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的(至少要有目录与正文)。

如果要撰写一本书,则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。

谁应该学,为什么要学? 经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。

其中主要包括: 经常自己用WPS写书或写商业报告人(自己一边写、一边完成排版); 经常用WPS排版长文档的人(将已写好后的文档进行合理的排版)。

学习长文档排版的理由: 1.学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上,形式上交给WPS文字来处理。

2.学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。

如果您经常发现文档的编号不能“随心而动”时;如果你在文档中改了一处后,其它地方也需要手工再修改时;如果你每次写一篇长文档都感到非常痛苦时;如果你想从原始劳动力中解脱时…… 这就是学习长文档操作技巧的最佳时机了。

写作前的准备 我们知道做任何重要的事前都要做好准备,写长文档也是一样,在写长文档前一定要对长文档的写作过程及最后的效果有大致的了解。

写作长文档的大体操作步骤如下: 1.确定模板,定义页面大小,定义相关的样式等; 2.一边写大纲一边应用样式,再充分利用WPS提供的丰富功能来方便和美化我们的文档等; 3.自动生成目录等; 下面以《WPS Office 2005新增功能介绍》(以下简称《介绍》)的写作为例详细说明一下长文档的写作过程及各步骤的知识点,大体的效果如图1。

图1 选择合适的模板 在WPS文字中,提供了大量的文档模板供用户使用。

我们在写作开始之前,通常会看看系统中是否有合适的“模板”可以套用,如果有相同或类似的模板,就可以直接调用或稍加修改即可使用。

在word中进行文档编辑等操作时,有什么简便的方法可以对不同部分?...

1) 为文档设置密码。

设置密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。

2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。

方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。

这时,Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9) 输入直引号(") 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的("),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。

方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

在Word的编辑状态,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的...

在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、 Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、 快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。

但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

补充12则: 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。

如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。

如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。

不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。

方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。

"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。

",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。

这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。

",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。

此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。

三、巧用版本信息,保存所有修改...