怎么在word2003查看批注

用Wod编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。

默认情况下， Micosoft Office Wod 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。

如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Wod 显示修订和批注。

“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。

单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。

word中如何显示全部批注

操作过程如下：一、视图 >> 工具栏 >> 审阅，打上勾，如果已经勾上，则跳过此步；二、这时工具栏中会多出一个工具条，这个工具条中有一个打X的按钮，他就是“拒绝修订/删除批注”按钮，他的右边有一个下拉键头，单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

如何在WORD和EXCEL中增加引线出来的批注

批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审 阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并 不影响文档的内容。

批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋 于不重复的编号和名称。

1 插入批注 批注可以是文字批注或者声音批注，下面分别介绍如何插入声音 批注和文字批注。

1.1 插入文字批注 在文档中插入文字批注可按如下方法进行： （1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。

（2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，出现如图10-3 所 示的批注窗口。

（3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。

如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。

（4）输入完成后，单击批注条中的【关闭】按钮，关闭批注窗 口。

如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在 文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击【插入】菜单中的【批注】菜单项，开始插入新的 批注。

1.2 插入声音批注 声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即 需要配置有声卡、麦克风和音箱等。

插入声音批注的步骤如下： （1）选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注 引用的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗口。

（3）单击批注条中的【插入声音对象】按钮。

系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始 录音，单击按钮停止录音。

（4）录音完毕，关闭【录音机】程序即可。

要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。

2 显示或隐藏批注 每次给文档添加批注时，Word 都在文档中以隐藏文字的格式插入 批注标记（批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。

如果关闭了批注窗口，可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐 藏编辑标记】按钮来显示批注标记。

由于工具栏中的【显示/隐藏 编辑标记】按钮不但可以显示批注标记，还显示其他非打印字符，包括段落标记和制表符等。

如果仅想显示隐藏的文字，可以按照下 面的步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【选项】目录，出现【选项】对话 框。

（2）在【选项】对话框中选择【视图】选项卡。

（3）在【格式标记】区中选择【隐藏文字】复选框。

（4）单击【确定】按钮，即可在文档中显示批注引用，如图10-4 所示。

如果要隐藏批注引用，在【选项】对话框中不选中【隐藏文字】 复选框即可。

3 查看批注 由于在Word 文档，有批注的文字底纹显示为浅黄色。

如果要查 看批注，用户只需把鼠标指针指向有批注的文字，文字上方将显示 一条包含批注内容以及审阅者名字的屏幕提示，如图10-5 所示。

如果把鼠标指针移到批注上方时没有显示批注的内容，可以单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开【选项】对话框，选择【视 图】选项卡，然后选中【屏幕提示】复选框即可。

另外，如果用户要按顺序查看每个批注，需要用到Word 提供的 【审阅】工具栏。

步骤如下： （1）对着某个工具栏单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【审阅】，显示【审阅】工具栏。

（2）要查看下一个批注，则可以单击【下一批注】按钮。

（3）要查看前一个批注，则可以单击【上一批注】按钮。

如果要查看某位审阅者的批注，可以打开【插入批注】窗口，然 后在【批注来源】后面的下拉列表框中选择审阅者的姓名。

4 更改或删除批注 只要文档中存在批注，那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮 就被激活。

单击【批注】按钮可以打开批注编辑窗口，用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。

如果要删除某个批注，把光 标移到批注中，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮即可 删除该批注。

5 更改批注审阅者 一个文档有多个审阅者，为了便于知道每个志愿者所添加的批 注，可以改变批注引用中的用户缩写姓名。

步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】 对话框选择【用户信息】选项卡，如图10-6 所示。

（2）在【姓名】和【缩写】文本框中分别输入审阅者和缩写名 称。

（3）如果需要，可以在【通讯地址】中输入审阅者的通讯地址。

（4）单击【确定】按钮。

word怎么加入批注

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。

）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。

）中。

也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。

使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。

) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。

4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。

2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。

墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。

不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。