如何用WORD批量制作请柬

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。

通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。

在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

6单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

怎样用word2010制作邀请函

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

工具/原料 EXCEL 2010 WORD 2010 方法/步骤 制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。

通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单， 我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。

在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】 在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

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如何使用word制作请柬

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怎么用Word做左右折叠的邀请函

方法/步骤1我们先写好一篇邀请函，单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。

在“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，在打开的“选择图片”窗口中，选择一幅文档的背景图片，返回到“填充效果”对话框中，单击“确定”按钮。

接下来，我们选中“同学聚会邀请函”标题文字，单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“红色”，将标题文字设置成红色。

用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号”。

然后，单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”，按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形，接下来，点击“格式”-“形状样式”下拉箭头，选择一种样式后，返回到文档编辑窗口，7再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令，最后，依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”，为整篇文档设置一个好看的页面边框后，单击“确定”按钮，完成邀请函的制作。

看看，是不是很漂亮！

word中怎样制作请柬

接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。

如图所示选择，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，再单击“下一步：正在启动文档”：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，单击“确定”。

选择收件人的列表后。

单击“下一步，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，之后关闭按钮。

单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6单击”下一步：完成合并“超链接方法/，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

打开“邮件合并”任务窗口；步骤如图编辑好请柬的内容，也可以个性化地加入图片。

在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中...

如何应用WORD主动打印邀请函麻烦告诉我

合并数据库这里我们假设，客户资料数据库已建好，邀请函的固定局部内容已输入结束。

1、调出邮件合并向导点击工具/邮件合并，出现邮件合并向导。

然后点击第1项主文档/创立/套用信函，在弹出的对话框当选[选用运动窗口]（还有一个按钮[新建主文档]，其功能为：如果不预选的设计邀请函，此处点[新建主文档]，即可实现设计邀请函格式的工作）。

2、创建或调用已建好的数据源本例为调出已建好的数据库，点第2个选项数据源/获取数据，弹出的菜单有四个选项，分辨是树立数据源、打开数据源、应用通信录、域名选项。

因为小赵已经建破好了客户材料数据库，所以此处选翻开数据源，在弹出的对话框中，文件类型选msfoxpro，而后找到数据库文件（假设为VFP目录下，名为khzl.dbf），双击khzl。

然后在弹出的确认数据源对话框中，选FoxProFiles/Word通过ODBC(*.dbf)，点[确认]。

此时，呈现疑难提醒框：Word在主文档中找不到合并域，请取舍[编纂主文档]按钮，在主文档中插入合并域，点编辑主文档。

确认数据源对话框中，不能选FoxProFiles/通过ODBC(*.dbf)，否则将会出现没有ISMA驱动程序的过错，不能完成数据的调用作用。

获取数据中，点建立数据可以按Word的方法建立所须要的数据；使用通讯录，数据则来自若Outlook之类的通讯簿；域名选项，则可以让你同时使用多少个数据源中的数据，好比，用A库的姓名，用B库的邮编，从而取得各个方面的数据。

以上功能与本例无关，限于篇幅，兹不胪陈。

注意，此时，屏幕的工具栏中多出了插入合并域和插入Word域等一系列新工具按钮，这就是域工具按钮。

如点插入合并域，就会发现相似菜单的界面，上面有单位、地址、邮编、联系人的字样——这不恰是khzl的字段名吗？本来，Word是把人家的字段拿来用了！插入合并域点编辑主文档后，下一步的工作是断定邀请函中活的内容要插在哪里。

何谓合并域？域是Word中的一个概念，它是一段特别代码（用鼠标右键点击联系人}的字样，这就是域代码），其功能是自动增加或更新文档中的文字、图形、页码和其余信息。

比方，我们在文档中插入一个DATE域（菜单插入/域/日期跟时光/DATE），盘算机就会把体系的日期自动插入到指定位置，并且隔一段时间你再打开这篇文档，它就会自动更新为当天的日期。

合并域是诸多域中的一种，这里，其功效是主动逐次更新联系人那个地位所代表的内容——人的名字。

我们把光标移到先生/女士：前，然后点插入合并域/联系人，此时，先生/女士：前就涌现了打印邀请函如想懂得合并后的后果到底如何，可按域工具栏中的查看合并效果按钮（一对尖括号下面写着ABC字样的按钮），此时，制作邀请函信封信封制造原理同邀请函是一样的，都是固定内容与合并域的结合。

但，因为信封往往是预先制作好的，格式已经固定，邮政编码必需填在那6个小框子里，还要留神收信人及地址的位置，这实际上就牵扯到一个套打的问题。

（义务编辑：买手望田者）