word按了ctrl视图变化 word 超链接 不按ctrl
摘要:07版word,连续按3个ctrl就变小视图了 怎么变回原样? 域是一种特殊的代码,用于指示Word 在文档中插入某些特定的 内容或自动完成某些复杂的功能。例如,使用域可以将日期和时间 等插入到文档中...
发布日期:2020-09-1407版word,连续按3个ctrl就变小视图了.怎么变回原样?
域是一种特殊的代码,用于指示Word 在文档中插入某些特定的 内容或自动完成某些复杂的功能。
例如,使用域可以将日期和时间 等插入到文档中,并使Word 自动更新日期和时间。
在Word 中,可以用域插入许多有用的内容,包括页码、时间和 某些特定的文字内容或图形等。
利用域还可以完成一些复杂而非常 实用的功能。
如自动编写索引、目录等。
在前面的章节中我们已经 使用了域。
例如,编制索引和目录就是域。
域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标 签的占位符。
最常用的域有 PAGE 域(插入页码)和 DATE 域(插 入日期和时间)。
当使用【插入】菜单中的【索引和目录】命令创建索引及目录时, 将自动插入域。
也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息, 用户还可以利用域执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目,此 外还可以执行其他的指定任务等。
域包括域代码和域结果两部分。
域代码是代表域的符号,域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。
域有些类似于Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算 得到的值。
域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而 自动更新。
例如,生成目录后,目录中页码会随着页面的增减而产 生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。
因而使用域不仅可以 方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。
Word 将许多域内置为菜单命令,一般通过菜单命令可以插入域, 这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。
8.1.1 域的选项 域代码位于大括号中。
如果要显示域代码的结果并隐藏域代码, 可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现【选项】对话 框,单击【视图】选项卡,如图8-1 所示。
(2)清除【显示】选项组中的【域代码】复选框。
(3)选择是否显示域底纹。
【显示】选项组有一个【域底纹】下拉框,里面有三个选项: 选择【显示】选项,表示显示域的底纹。
选择【不显示】选项,表示显示域的底纹。
选择【选取时显示】选项,表示只有选定域时才显示域的底 纹。
(4)单击【确定】按钮。
8.1.2 插入域 这里所说的方法适用于插入任何一种预定义域。
插入域的方法如 下: (1)将插入点置于要插入域的位置。
(2)选择【插入】菜单中的【域】命令,打开【域】对话框, 如图8-2 所示。
(3)在【类别】列表框中列出了所有域的类别,用户可以单击 选定所需类别。
在【域名】列表框中列出了该类别的所有域名。
如 果在【类别】列表框中选择【全部】选项,则【域名】列表框中列 出所有的域名。
(4)在【域名】列表框中单击选定所需域名。
(5)如果该域有开关项,包括通用开关项和域专用开关项,可 以单击【选项】按钮,出现【域选项】对话框,如图8-3 所示。
(6)在【域选项】对话框中选中所要添加的格式开关,单击【添 加到域】按钮,然后单击【确定】按钮,返回到【域】对话框。
(7)如果选中【更新时保留原格式】复选框,在更新域时将保 留应用于域结果的字符格式。
如果要让Word 在更新域的同时更新格 式,可清除该复选框。
(8)单击【确定】按钮,将域插入到文档中。
8.1.3 显示域代码 域包含域结果和域代码,通常情况下,文档显示的是域结果,即 Word 执行域指令后插入到文档中的文字或图形。
如果想编辑域,需 要显示域代码,Word 可以在域代码和域结果两种方式间切换。
如果要查看某个域的代码,可以把鼠标指针移到该域上,单击鼠标右键,出现一个快捷菜单,如图8-4 所示。
从快捷菜单中选中【切换域代码】命令,即可在文档中看到域代 码,再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令,可将域代码切换 到结果。
用户也可以使用快捷键进行切换,只要把插入点放在某个域中, 按Shift+F9 组合键就可在域代码和域结果间切换。
如果要显示文档中所有域代码,按下Alt+F9 组合键即可。
再次 按Alt+F9 组合键可以隐藏域代码,显示域结果。
将所有域结果均显示为域代码的另一种方法是单击【工具】菜单 的【选项】命令,出现【选项】对话框,并选择【视图】标签。
然 后选中【显示】选项组中的【域代码】复选框,再单击【确定】按 钮即可。
8.1.4 更新域 域和普通文字不同,其结果是随文档的变化而变化的。
有些域将 随文档的变化进行更新,如页码域,在文档分页时自动更新。
但有 些域不是自动更新的,如果要获得最新的信息,就要更新域以生成 新的域结果。
如果要更新单个域,首先选定要更新的域,然后按下 F9 键即可。
或者在该域上单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择【更新域】 命令。
如果要更新一篇文档中所有域,首先选择【编辑】菜单中的【全 选】命令选定整个文档,然后按下 F9 键。
可以在每次打印文档时更新其中所有的域,方法如下: (1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,并选择【打印】选 项卡,如图8-5 所示。
(2)在【打印选项】组中选中【更新域】复选框。
(3)单击【确定】按钮。
8.1.5 锁定域 有些域用户可能不希望更新。
例如,插入日期时希望日期保持为 插入时的时间,而不随时间的变化而更新。
防止...
在WORD中可看到分栏效果的视图是什么视图
1问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................11.2 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20.问:在存盘的...
word页面视图很窄,怎么放宽一点
Word中表格编辑等技巧设计斜线表头 将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。
删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。
自由修改斜线表头斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。
其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是:1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块;5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。
在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。
这时,你可尝试如下的步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);图23.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
1.4.3 把文字转换成表格选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3 1.4.4 把表格转换成文字选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。
图41.4.5 快速选定整张表格按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。
1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。
1.4.7 更方便地调整表格的位置这是在Word中重新定位表格的一个捷径。
单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8 整体缩放表格将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。
但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。
这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。
而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列,再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
Word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。
单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11 给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。
1.4.12 快速给单元格编号选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。
1.4.13 对齐单元格中的内容选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
1.4.14 快速插入一行将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行(列)选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。
1.4.16 在表格顶端加空行要在表格顶端加...