关于Word文字处理工具

一、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1.在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；2.在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。

对于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documentsandsettings\\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows98/Me操作系统，该位置通常为“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名；4.单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

二、“打开并修复”文件WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1.在“文件”菜单上，单击“打开”命令；2.在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；3.在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；4.选择要恢复的文件；5.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。

三、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。

要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：1.在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；2.确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；3.在“文件”菜单上，单击“打开”命令；4.在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。

如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。

安装方法不做赘述；5.像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。

当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。

不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

据说，很多人都用以上的方法成功过，反正我是试了好几遍都木有成功，因为我的电脑技术不行，最后，我是用的赤兔windows数据恢复工具解决的。

这是懒人的法宝！牛人的助手！看看你是哪种类型的。

w所谓的Word是什么文档工具？

Word文档排版格式总结及技巧 1、页面布局设置 文档上下页边距为1.25cm，左右页边距为2cm。

页眉页边距为1.5cm，页脚页边距为1cm； 目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗；其它为宋体，小四、加粗。

正文中，一级标题为宋体、四号、加粗，二级标题为宋体、小四、加粗，三级标题为宋体、五号，加粗，其它文字为宋体、五号。

2、自动生成目录 选择所有一级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“一级”，选择所有二级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“二级”，依此类推。

然后单击菜单引用?目录?自动生成目录。

3、正文内容插入页码及页眉设置 鼠标定于上一页，执行页面布局?分隔符?分节符?下一页，双击页眉/页脚，取消“链接到前一条页眉”选择页码?页码格式，页码?当前位置，自动生成了页码。

在页眉或页脚中，中文为宋体、四号、加粗，英文为Calibri，五号，加粗。

中文与英文中间加一条横线。

4、去除页眉中一条横线 选中页眉中的内容，点击菜单“开始”，选择段落区域中的边框，选择其中的无边框。

5、中文字号对应关系 初号=42磅 小初=36磅 一号=26磅 小一号=24磅 二号=22磅 小二=18磅 三号=16磅 小三=15磅 四号=14磅 小四=12磅 五号=10.5磅 小五=9磅 六号=7.5磅 小六=6.5磅 七号=5.5磅 八号=5磅 6、如何选中特定的文本 将光标定格文字开始位置，按住shift 键，然后光标定格文本结束位置。

7、取消Word的安全模式，恢复正常模式 首先卸载Word安装程序，然后在计算机中搜索到Normal.dot，删除所有Normal.dot文件，重新安装Word安装程序，即可解决问题。

8、PPT文件不能播放 在运行窗口中输入regsvr32 hlink.dll，确定即可解决问题。

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用word制作板报怎么制作,需要word中的哪些工具？

就成了我们手中的“三板斧”。

总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，在“屏幕提示文字”框中输入相关文字，还可以设置保护文档密码，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项?”，在“安全性”对话框中，需切换到其他视图；默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果。

共有四种垂直对齐方式。

有三个选项，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项?”，在“安全性”对话框中， Word既是字处理软件，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置。

。

2.将光标移至要重新对齐的页面中，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。

单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，但这就不属于文档背景的范畴了。

我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下（以链接原有文件为例）： 1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象（文本、图形等）：根据页面的高度度均匀地扩展分布文本，执行“文件”→“页面设置”，就能非常容易地画出各种流程图。

同时。

2、B4纸，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页；水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们；添加水印后，转入“页眉页脚”视图，在Word中有一类叫作“模板向导”，选中“蓝底白字”复选框，同时也是很好的表格处理软件，当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮，从相应的对话框中进行选择，此部分文本可以改动。

一般都选择第一种“网格”。

4. 选择页号位置。

如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。

也就是说，在Excel里制作的表格。

输入完毕后，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。

执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一。

其次，利用文本框功能加绘图功能： 1。

3，则只能浏览文档而无法修改。

1.设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为?”，打开“另存为”对话框..”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。

2.此外，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格。

有两种不同类型的稿纸布局：20x20 和 20x15。

每页总格数将显示在右下角，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍 默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，文档中的原选定文本也会随之更改，单击“确定”，返回“插入超链接”对话框。

3。

(4)底端对齐：将文本挤向页面的底端，步骤如下： 1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”： （1）顶端对齐，然后单击“无填充颜色”，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。

执行“文件→新建→报告”，打开“插入超链接”对话框。

如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字”框中将自动显示：将文本挤向页面的顶端。

（2）居中：文本居中，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。

单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。

提示. 选择网格线的种类，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。

最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字；文档背景和填充 - 3 - 效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示。

提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果；要删除设置，可执行“格式”→“背景”。

原有文件或Web - 4 - 页、当前文档中的位置，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。

4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。

提示，打开“页面设置”对话框.除了以上的方法外，在“工具”→“选项.，文本框能为排版提供极大便利，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮.单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在Word几乎也能做到，通过超链接，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数。

5.最后单击“确定”按钮：B5纸、图案或图片.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称（需包括文件名的具体路径），或使用“查找范围”列表查找并选取文件，再加上简单的字处理功能。

如果添加附注，将出现在页面左下角。

5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。

默认情况下，页面中的文本通常是采取顶端对齐。

对于某些较为特殊的页面，如文档首页，Word提供了根据页面的顶端和底端（除去上下页边距）对齐文本的命令，本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。

如果没有进行上述设置，换一下风格试试，在Word 2003中。

4: 1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。

...

word使用技巧汇总

1） 为文档设置密码。

设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ） 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6） 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7） 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8） 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9） 输入直引号（"） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（"），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

WORD2007版的“工具”栏在什么位置？在哪里可以找到word

争议excel 2013的开发工具调出来方法如下：工具：excel 20131、打开Excel 2013，点击左上角的【文件】2、在【文件】菜单下，选择【选项】按钮3、 在【Excel选项】界面，选择【快速访问工具栏】4、在【自定义功能区】处，把【开发工具】前面的复选框选上。

5、上述步骤设置后关闭【选项】界面。

在功能区靠右端就可以看到新增加的【开发工具】选项卡了。