Word2003中让你提升工作效率的技巧有哪些呢？

，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。

此法可用于文字材料中的序号更正、如将＂改＂⒈＂，年份中＂零＂的更正、如将＂二00＂改为＂二○○＂；公文年份中＂括号＂的更正、如将＂（＂＂[＂改为＂〔＂

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

001 文件尽量采用电子版保存，主要是便于携带和查询。

过去我存文件名称的方式是：项目名称+文件名+日期。

便于电脑自动按照时间排序，且易于在电脑中搜索。

例如：XXX厂-接单及交货统计-20130430002 出差时，不必携带纸质文件和资料，又重又累，只要携带一个数据U盘即可。

如客户要求必需准备书面资料，可在下榻酒店的商务中心打印。

这样便捷又轻松。

003 工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开，上班时，只看工作邮箱，从不开私人邮箱，这样，订阅邮件来时，不干扰工作。

晚上再集中处理私人邮件，查阅订阅的电子杂志，分类和摘录资料极其高效。

这样留给同事的印象也好：不在工作时间阅读与工作无关的邮件，显得专业。

004 写邮件和做报表时，需要调用和插入特殊符号时，常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘，麻烦又别扭，总觉得不顺。

后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间，操作和看状态都更、都变得方便了。

而且，效率明显变得比过去高了。

005 文件和文档采用云端存储方式（我现在的文件存在新浪微盘里，付费版有120G，工作文件和参考资料都足够存），可在台式电脑、 笔记本电脑、手机、Pad上快速读取。

006 会议记录尽可能在现场用电脑记录，会议结束，记录完成发送。

007 写在白板上的会议记录，直接用手机拍摄，发送。

快，准确。

008 电脑记录的的项目，用一些自己习惯的符号标识：如：■开始 ○结束 ●保留 ★ 记录（自己发现的问题和一些忽然冒出来的灵感）▲ 提问（或存疑）。

009 邮件处理：1）严格执行处理不过夜的原则；2）邮件只读一遍，不拖沓，立即回复，防止浪费更多时间；3）不能立即处理的邮件，马上移到未处理专用文件夹中，防止第二天混在新邮件中漏处理；4）为了便于追踪、关闭和建立TO DO清单，一封邮件只谈一个主题或一件事情；5）为了防止邮件漏掉附件，写邮件时，先添加附件，再写主题和正文，最后再添加收件人；6）一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件，立即删掉。

010 会议记录和相关邮件保存在TO DO条目里，方便查询。

TO DO清单，每周过滤一遍，之前觉得有价值，但几天后又觉得无价值或价值不大的，删掉。

011一定对自己的工作项目评价，分为：A-超过目标完成；B-达到或者接近目标；C-实施但远离 目标；D-基本未做。

我每周会统计一下自己所有工作项目的评价，若A+B过半，则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。

若D+C过半，则立即将下周支出预算减半，并取消一些休闲计划，读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。

没有上司监督时，我们一定要自己给自己建立监督机制，督促自己提升和持续进步。

012 不仅要定期整理文件，也要定期整理时间。

013 写邮件和用电子版发送的文字类文件，每段之间都多一空行，这样便于高效阅读。

014 老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用扫描或者直接用手机拍摄，而后用Microsoft Office Document Imaging 组件的ORC功能提取文字，重新在Word中编辑即可。

015 办公桌上电话放在左手边，且定位；笔筒和便签则放右手边，如此以来，听电话时记录东西会很方便。

016 我所有办公文件和资料，以及自己需要阅读的电子书籍，都使用能自动同步到云端的文件夹，这样可减少拷贝数据和文件的时间。

017 车间和现场工作太忙，实在没有时间坐在电脑前处理邮件（一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件），干脆自己买了个128G的iPad，配上网卡。

无论走哪里，我都拿着iPad，有一两分钟空闲，可处理三五封邮件。

有些问题，干脆在哪里碰到需要处理的人，立即从iPad上调出来，面对面解决。

快捷，明了。

稍后打算换掉诺基亚手机，改用iPhone5，因为我的电脑、iPad都是苹果的，这样信息和效率可高效整合。

能提升效率，应立即投资，即使是自己掏腰包也无所谓。

不要斤斤计较办公设备一定要公司买，这样的人，难以成长和超越。

018 所有阅读过的书籍，立即用豆瓣读书功能标识，建立数据库，便于以后查询。

019 需要存和给别人阅读的多页文件，用订书机订，效率高，不要用回形针，容易散、丢、漏。

020 曾有一上司，工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得，分四个笔记本记录，便于查找非常佩服，努力模仿和学习了很久，总觉太麻烦费事。

后来自己用懒人方式处理。

无论公私事，还是学习心得、逸闻趣事，都用一个笔记本，流水账式记录。

在此之外，另建一较大的中央笔记本，一天或者一周结束后，把零星记录的信息分门别类，剪贴粘到中央笔记本上，方便日后查找。

021 职场类书籍，读过后舍不得扔掉，积了很多，携带不易，查资料更麻烦，后来采用三法解决：1）有价值的内容基本都浓缩在目录中，每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。

2）若书经典，对工作有极大帮助，值得反复读，则干脆买两本，一本切掉书脊，把有价值的部分单独挑选出来装册。

3）有电子版，干脆直接购买电子版。

022 用金字塔原理写邮件，节省自己思考的时间和别人阅读的时间。

023 有灵感，马上记在笔记本后面，向前记，积累到一定程度再整理。

笔记本...

如何利用word的操作技巧提高初中教学工作效率

为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。

文档录入的问题这里就不作讨论，而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。

花些时间学习好样式，可以让你的工作效率成倍提高、节约大量的时间，从这一点看，此时学习的投资是非常值得的。

如果你现在已打算学好样式，一个非常好的机会已经摆在你面前。

别犹豫，和我一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。

说明：课程的所有操作演示，均以Word2003为例，但是使用Word2002也同样可以仿照操作。

使用Word2000的朋友，由于该版本还没有任务窗格，所以为了便于学习，建议使用Word2002以上的版本进行学习。

整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开，这会让学习的过程充满真实感和趣味，不再感觉枯燥。

请先下载原始案例文件，并请复制原始案例文件，为它制作一个复件，分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。

后面的学习将会用到这两个文件。

文章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果。

电脑既节省空间又提高效率的方法是怎样的？

一 空间节省 最近服务器空间经常不足导致报警，所以经过测试我把所有的日志进行压缩存储，如某机器xxx日志压缩前6.1G，压缩后1.2G 压缩了几乎百分之80.这样一来我可以节省下很多空间，但是经常需要分析日志，这时可以通过z系列的命令来分析log效率比没压缩的还要快，如 二 效率更快 压缩后的用zcat 来查找日志 [oot@wds]# time zcat xxxx.ta.gz | wc -l 67870877 eal 0m54.573s use 0m52.390s sys 0m7.532s 没有压缩的通过cat来查找日志 [oot@wds]:# time cat xxxx | wc -l 67870877 eal 7m10.521s use 0m4.972s sys 0m19.767s 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

如何提高生产效率及产品质量课件？

生产率是衡量一个企业的生产要素（资源）使用效率的重要尺度，即在材料、劳动力和生产设施等方面花费相同的成本，能够生产多少产品。

对于制造业企业来说，有效的提高生产效率是降低生产成本的关键。

一.解除瓶颈生产工序：这是最简单的一招，但也是最厉害的一招，我自己的“名言”是，“把简单的招式练到极至就是绝招”。

有一句格言：“瓶颈工序决定最大产能”。

众所周知，均衡是生产进度的重要保证，在100个环节中，只要存在一个环节效率低下，那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。

因此，抓住瓶颈工序的生产节拍，不断予以改善，是提升效率最重要的法宝。

旧的瓶颈解决，新的瓶颈又产生，不断消除瓶颈，持续推动组合优化，实现生产效率大提升。

那么，如何有效解除瓶颈工序呢？常采用的是解除瓶颈五步法：①.找出系统的瓶颈；②.决定如何挖尽瓶颈的潜能；③.给予瓶颈最优质的资源支持；④.给瓶颈松绑（绕过、替代、外包）；⑤.假如步骤四打破了原有的瓶颈，那么就回到步骤一，持续改进，重新寻找新瓶颈。

二.实施绩效、计件薪酬：记得一位管理大师曾说过：“如果一家企业员工的固定工资超过70%，这家企业就已经离死亡不远了”。

这句话很容易理解，因为“旱涝保收”的员工根本就不可能有积极性，我们经常讲的一句俏皮话是“计时不要脸（摸鱼），计件不要命”。

实际上，管理就是利益分配，分配得好就是双赢和多赢。

我曾到过一家上万人的企业，他们企业内部有10多名IE工程师，天天研究如何再提升效率，但效率就是提升不上来。

我的说法非常简单，“现场效率改善不是牺牲员工利益达成公司的利益，这样的改善注定会失败”。

意思是：“IE工程师是研究如何让员工做得更快更好，但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦，员工更辛苦如果工资没有上涨他肯定就不干了”。

实际上，生产管理最宝贵的财富是员工，员工的核心是激励，激励的重点是满足员工的需求。

如何规范word文档以提高办公效率

快速提高学习效率的小技巧 对你的学习要有一个现实的要求。

根据你自己的情况制定一个学习时间表，并且要坚持执行下去，直到形成这样的学习习惯。

每当学习完一段时间后，根据后面剩余的时间把学习内容分为几个部分。

要避免用一晚上的时间做填鸭式的学习。

你专心致志学习15分钟的效果要比你三心二意学习60分钟的效果好得多。

很自然地，一段时间学习过程中的开始和结尾部分总是回忆的高潮。

因为要特别注意一篇演讲稿，一个章节或是一个段落的中间内容。

而且，很多教材也是按照这个原则编排的。

确保你在学习的时候不会感到饥饿；要避免在学习之前吃高糖分的食物；学习之前最好吃一些高蛋白质的食物，总的来说要获取适当的热量。

当你放松的时候，学习能力可以有所提高，所以在学习之前，用一定的时间做运动，可以伸展一下四肢或者散散步，或者把两项活动综合一下，当然，也不论这些放松方式是否对你最有效果。

要在一个舒服的环境中学习，如果可能的话，最好有自然的光线。

如果你要学习一门新的科目，那么，首先你要做一个关于这个论题的调查，这样你可以知道部分和总体之间是如何联系的。

例如，你的任务是阅读一篇课文，那么就要浏览序论，看看内容目录和章节的前言和总结。

积极的学习有助于你保持注意力，所以你可以记笔记，做自测题，做字谜，画些重点，或者进行小姐学习。

用自己的话写一个简明的提纲，或者用最中肯的观点形成一个思路。

消极的学习速度很慢而且学习兴趣也不高。

为了增强对材料的记忆力，想一想他们是如何与前面的内容相联系的；找出它们和你已经记忆的内容之间相关的信息。

如果你要做笔记，那么就一定要用自己的话来写；用这种方法，可以估计出你对那些概念观点的理解有多少。

当你遇到有些材料很难理解时，可以放慢速度，但是，千万不要放弃，而是要接着往后看，如果发现后面的内容有助于你理解之前的难点，那么就返回来再重读那些难点。

每10分钟回顾一个主要概念及观点，每天复习一次，每星期再重温一遍。

这个复习过程对于在长时期的记忆编译信息是极其重要的。

重读每一部分的起始句和结尾句，也可以再回顾一下内容目录，或者每个章节的总结等等。

当你遇到关键点时，看看是否可以从记忆中重新建构你已经学习过的那些内容。

word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

如何好OfficeWord模板文件提高操作效率？

od模板的分类及分布 Wod中的模板分为两类：一是系统向导和模板，第二类为用户自定义模板。

而Wod的系统向导和模板默认安装在C:\Pogam Files\Micosoft Office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ（向导）和DOT（模板）。

而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows 2000NTXP用户，自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administato\Application Data\Micosoft\Templates文件夹下；如果使用Windows 9xMe，模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Micosoft\Templates文件夹下。

使用现有模板 Office XP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在Wod窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。

在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、We 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。

选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。

有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

安装外部模板 模板以文件的形式存放的。

因此，如果从网上或光盘上找到一些Wod模板，只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administato\Application Data\Micosoft\Templates文件夹下（Windows 2000XP用户）或C:\Windows\Application Data\Micosoft\Templates文件夹下即可（Windows 9xMe用户）。

删除不必要的模板 如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。

把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用Wod打开它，那么可选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。

以后只要选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。

通过此法，就可以快速把DOC文件转换为Wod的模板。

快速转换模板 如果你手头上有DOC文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。

通过此法，无需通过“另存法”来转换。

其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT，再拷贝到自定义模板文件夹中。

修改、改造已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

小提示 现在网上有很多英文的Wod模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为我们所用。