如何使用EXCEL及WOrd中的“宏”功能？EXCEL及WOrd

宏：自动完成频繁执行的任务 如果经常在 Micosoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。

宏是存储在 Visual Basic 模块中的一系列命令和函数，当需要执行该项任务时可随时运行宏。

录制宏时，Excel 会存储在执行一系列命令时每个步骤的信息。

然后即可运行宏使其重复执行或“回放”这些命令。

通过录制宏使任务一步完成 在录制或编写宏之前，应先制订计划以确定宏所要执行的步骤和命令。

因为如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。

录制多个宏时，Visual Basic 会将每个宏存放在附属于工作簿的一个新模块中。

例如，如果经常在单元格中输入长文本串，则可以录制一个宏将单元格的格式设置为自动换行。

方法是：选定需要自动换行的单元格然后开始录制。

先单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，并单击“确定”按钮，然后单击“停止录制”按钮 。

使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏然后运行宏。

如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，您可以将宏分配给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

查看和修改宏 录制宏之后，可以用“Visual Basic 编辑器”查看宏代码来更正错误或修改宏。

“Visual Basic 编辑器”是为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，它提供了丰富的联机帮助，使用户不必学习编程或 Visual Basic 语言就可对宏进行简单修改。

“Visual Basic 编辑器”将在模块窗口中显示已录制的宏代码。

可以删除“With Selection”与“End With”之间除“.WapText = Tue”之外的所有代码行来简化宏。

管理宏 利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

例如，如果想要用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到文本换行的宏中。

宏的安全性 Micosoft Excel 2000 对可能通过宏传播的病毒提供了安全保障。

如果您与其他人共享宏，那么可以使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户的可靠性。

在打开包含宏的工作簿时，可以先验证宏的来源后再启用宏。

录制宏 请用鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，然后单击“录制新宏”命令。

详细说明 在“宏名”编辑框中，键入宏的名称。

宏名称的首字符必须是字母，其他字符可以是字母、数字或下划线字符。

宏名称中不允许有空格；下划线字符也可以作为分词符。

如果要通过键盘快捷键来运行宏，则需要在“快捷键”编辑框中键入一个字母，然后就可以用 CTRL+ 字母（小写字母）或 CTRL+SHIFT+ 字母（大写字母）的方式来运行宏，此处的字母可以是键盘上的任意字母键。

但在快捷键中使用的字母不能是数字或诸如“@”或“#”之类的特殊字符。

在包含宏的工作表打开时，宏快捷键将使任何 Micosoft Excel 默认快捷键无效。

在“保存在”下拉编辑框中，单击选定宏所要存放的地址。

如果要使某个宏随 Excel 的使用而激活，则需要将该宏存放在 Excel 启动文件夹的“个人宏工作簿”中。

如果还需要包含宏的说明，请在“说明”编辑框中键入相应的文字。

单击“确定”按钮。

如果在运行宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中原来的这些单元格而无论事先是否选中了其他单元格，因为宏这里记录的是单元格绝对引用。

如果要让宏在运行并选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则需要将宏设置成为记录单元格相对引用。

单击“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮 ， Excel 将转而按照相对引用格式继续录制宏，直到退出 Excel 或再次单击“相对引用”按钮 为止。

执行需要记录的操作。

单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮 。

Word中如何开启宏？我有一份word文档,每次打开时都提示我要

宏在菜单栏的“工具”中，单击工具——宏，就可以找到。

如果你不想使用宏，可以在工具——宏——宏中把相应的宏删除。

如果你想使用这个宏，可以在工具——宏——安全性的“安全级”中进行设置。

不过如果你把安全级设为“无”，你应该先保证你使用的宏是安全的。

word老弹出宏的窗口,怎么办？最近每次打开word都会弹出一个

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800*600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形） 1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分（以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）。

5. 图片的再现：插入文档的图片，有时...

用WORD编辑某文档时很卡,编辑其他文档却没事

查找HYPERLINK。

我怀疑文档包括了某些OLE内容，如此下去，找到问题到底出在哪个部分，按Alt+F9，删除一半内容，存盘再打开，看有没有问题。

再试试那文档会不会有问题。

如果问题依旧。

再试一试：打开文档，可以打开该文件复本就这一个文档有问题是吧？用这方法试试吧，打开IE点文件菜单，选择脱机工作...

电脑运行WORD时特别容易卡,怎么办法处理好此问题

电脑用久了，运行速度慢了，教你们怎样清除电脑里面的垃圾 1、单击“开始”菜单中“程序”的“附件”，单击“系统工具”再单击“清理磁盘”，选择C盘，确认后，选中所有的“口”，再确认；再在“系统工具”中点击“磁盘碎片整理程序”，这需要花很长时间，请耐心等待。

一些程序删除了，但并非完全删除，在计算机的注册表中仍然保留安装信息，如不及时删除这些无用的信息，时间久了，注册表就会变得越来越大，影响系统的工作性能。

你可利用下述方法将其彻底删除。

2、在多次安装和反安装后，系统保留了很多无用的DLL文件，应将其删除。

单击“开始”菜单，单击“运行”，在文本框内键入“regedit”，打开“注册表编辑器”窗口，依次打开 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Micosoft\Windows\CurrentVersion\SharedDLLs分支。

在对话框的右侧，其键值数据后面的括号中都有一个数字，如果数字为0，说明该DLL文件已成为垃圾，将其删除。

3、将不要的程序卸载时，应在“控制面板”中的“添加/删除程序”选择确定删除，这才是彻底的删除方法。

在磁盘分区中删除效果不好，有时有些程序是删除不掉的。

即使在“控制面板”中的“添加/删除程序”卸载了，但有的程序在注册表中仍有这些程序的名称，成为垃圾。

用上述方法打开“注册表编辑器”窗口，依次打开HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Micosoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall分支。

Uninstall主键下的每一个文件夹对应一个应用程序，打开某一文件夹，即可看到程序反安装的内容，包括程序名DisplayName和UninstallString。

找到你删除过的程序名后，右键单击其上层文件夹，选择“删除”。

4、一些不带Uninstall程序或不用安装（复制到计算机中的）即可在Windows中直接运行的程序，如许多小型游戏等，注册表记录程序运行的参数。

如果删除了这样的程序，仍要在注册表中删除这些无用的信息。

依次打开HKEY_CURRENT_USER\Software分支。

从各子键中找到相应程序的文件夹后，将其删除。

你也可单击“编辑”|“查找”命令逐一查找包含这些软件信息的子键或键值项，进行彻底清理 ------------------------------------------ winkey+d ： 这是高手最常用的第一快捷组合键。

这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！ - 这个就是winkey winkey+f ： 不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。

winkey+r ： 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示：“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。

其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r! alt + tab ： 如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。

而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。

winkey+e ： 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ 小提示： winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。

winkey主要出现在104键和107键的键盘中。

104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。

107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。

再补充点..... F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+D： 最小化或恢复windows窗口 Windows键+U： 打开“辅助工具管理器” Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开wo rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F...