Word操作步骤和注意事项 急急急急急

Word的操作步骤：1.新建：启动word2007，单击office图标按钮，选择“新建”命令，单击“空白文档”选项，即可新建一个word文档，在文档编辑区输入文字。

2.字体格式设置：单击“开始”，在“字体”组中设置字体类型，字号，加粗，字体颜色的设置，设置下划线，字符间距。

3.段落格式的设置：单击“开始”，在“段落”组中可设置5中段落对齐方式，段落缩进，设置行间距和段间距，设置边框和底纹，设置项目符号和编号。

4.表格的插入：单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，设置表格的行数和列数，在“表格设计”中可设置表格的样式、底纹和边框。

5. 插入对象和绘制图形：①单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”或“剪切画”，选择要插入的对象，单击“插入”即可。

②单击“插入”，选择“形状”组，新建绘图画布，进行绘图制作，插入形状，设置形状的样式和效果。

6.添加页眉页脚：双击文档最顶端的页眉区域，单击“页眉与页脚工具设计”，插入页眉页脚，页码，时间等。

7，页面设置：①单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中设置纸张的方向，纸张大小，页边距，分栏排版。

②设置封面：单击“插入”，在“页”组中设计封面。

8.保存并打印文档：选择office图标按钮，选择“保存”，然后选择“打印”，打印设置，单击“确定”即可。

Word的实验结果与分析：经过上述操作完成对普通文章的一些基本的字、段的处理工作，使文章条理更加清晰明确，文章更加简约美观，通过制作页眉页脚使长篇文档的排版更加合理使文章的阅读更加方便明了。

通过表、图、文混排是文章内容更加丰富。

通过对word2007的实验操作，熟悉和掌握了word的一些基本操作学会了word文档的创建、编辑、到保存、打印的一系列流程，也掌握了word的常用格式设置和表格的制作及其图像处理功能，也掌握了word图，文，表混排的方法。

通过word实验了解了word更多的作为处理文字的强大功能。

自己应该更加熟练的掌握基本和较为复杂的一些操作。

计算机Word表格如何制作？

4Wod表格制作 表格是一种简明、扼要的表达方式。

在许多报告中，常常采用表格的形式来表达某一事物，如考试成绩表、职工工资表等。

Wod提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用等。

这些功能大大方便了用户，使得表格的制作和排版变得比较容易、简单。

本节介绍表格的创建和文字的输入、表格的选定和修改、表格格式的自动套用等基本操作。

3.4.1表格的创建 1.自动创建简单表格 所谓简单表格，是指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。

Wod提供了三种创建简单表格的方法。

1）用“插入”功能区“表格”组中的“插入表格”按钮创建表格操作步骤如下： （1）将光标移至要插入表格的位置。

（2）单击“插入”功能区“表格”组的“表格”按钮，出现如图3-39所示的“插入表格”单。

（3）鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。

松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。

2）用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“插入表格”功能创建表格 操作步骤如下： （1）将光标移至要插入表格的位置。

（2）单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击“插入表格”命令，打开如图3—40所示的“插入表格”对话框。

（3）在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。

“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。

（4）单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。

用Word制作长文档时的注意问题

本人写书的，经常用Word建立长文档，一点经验仅供参考：1，在开始，用新建Word文档方式，首先选好保存位置。

设置好文档的自动恢复时间。

2、确定文档格式，将来输入完成后再调整很麻烦。

3、在录入完成数千字后，设置文档各级目录。

一方面是为了将来生成目录方便， 一方面在录入的过程中容易查找。

在视图中勾选“导航窗格”，这样可以在页面左侧显示目录，检索方便。

4、关闭Word自动检查语法错误功能。

这个针对英文的，对汉字的文法不行，只能占用资源。

5、祝你工作顺利。

印刷文档在制作时有什么注意事项？

印刷文档在制作时有这些注意事项：（1 ）版面上的文字距离裁切边缘必须大于3mm，以免裁切时 被切到。

（2） 文字要转成曲线或描外框。

文字转成曲线后，要注意字 间或行间是否有跳行或互相重叠的错乱现象。

文字不要使用系统 字，若使用会造成笔画交错处有白色节点。

如果笔画交错处有白 色节点时，以打散的指令处理即可。

黑色文字不要选用套印填色。

（3） 不能以屏幕或打印机印出的颜色来要求印刷色，客户制 作时必须参照CMYK色谱的百分数来决定制作填色，同时要注意 不同厂家生产的CMYK色谱受采用的纸张、油墨种类、印刷压力等因 素的影响，同样原色比例的色块在不同的色谱之间也会存在差异。

（4） 同一文档在不同次印刷时，色彩都会有差异，色差度在10%内为正常（因墨量控制每次都会有不同所致），如果有旧的文 档要加印，为避免色差过大，应参照印刷公司所出的数字色样。

（5） 色块之配色尽量避免使用深色或满版色之组合，否则印 刷后裁切容易产生背印的情况。

（6） 底纹或底图颜色不要低于10%，以避免印刷成品时无法 呈现。

使用浅色时不要低于8%。

(7) 如果使用CoelDRAW 9.0中文版设计制作文档，由于组 版的需要，用苹果机设计的文档都将转换成PC格式。

在CoelDRAW 中 ，影像、照片必须是 TIFF 格式的文档， CMYK 模式输入， 不要用PSD档的格式输人，所有输人的影像图、分离的下落式阴影 及使用透明度、滤镜材质填色0WERCLIP的物件，要在CoelDRAW 中再转一次点阵图（色彩CMYK32位元，解析度为300dPi，反锯齿 补偿透明背景使用色彩描述档都打钩）。

以避免在组版时造成马 赛克影像。

如以调整节点的方式缩小点阵图，也要再转一次点阵 图（选项如前），避免点阵图输出时部分被遮盖。

使用CoelDRAW 的“滤镜特效”处理过的对象同样也要转一次点阵图（选项如前）， 以保万无一失。

（8） 所有输入或自绘的图形，其线框粗细不要小于0. 1mm，否 则印刷时会造成断线或无法呈现的状况。

另外，线框不可设定“随 影像缩放”，否则印刷输出时会形成不规则线。

（9） 当渐层之物件置人图框精确剪裁，要将其转为点阵图[方 法同第（7）点]，因为置人的图框渐层与其他物件群组后再做旋转， 其渐层之方向并不会一起旋转。

另外，任何渐层物件皆不可设定“边 缘宽度”，因为输出机的解释不同，有时会造成渐层边缘填色不足。

（10） 双面双折名片请标示折线及正反面。

（11） 因从网络下单无色稿可以校对如有严格标准色的色块， 可能无法保证完全相同。

（12） 不论名片、卡片，不论单面、双面，不论人数多少或款式 多少，都要置于同一页面，不要分页制作。

（13） 稿件完成不需画十字线及裁切线，可用2个隐形的线框 来充当制作尺寸和出血线94mm X 58mm，裁切后为90mm x 54mm（即四边各保留2mm出血）。

如有特殊尺寸需要，要在订单里及所 上传的文档中特别说明。

（14） 要特别注意在有图片、色块或线超出制作尺寸时，要一 律置人图框内。

不要用白色色块遮掩，以免在合版时造成困扰。

（15） 以上注意事项完成后必须做最后的检查，在CoelDRAW 档案的选项中点选“文字-资讯”，便可显示文档的所有资料，包括 文字是否已转曲线（如果所有文字都已转曲线，则文字统计的项目 会显示：这个文件中没有文字物件），点阵图是否为CMYK（点阵图 物件应为勘人的CMYK-32位元），填色及外框是否完全为CMYK 之色彩模式，不要使用RGB颜色。

【表格制作规范】如何用Word制作表格？要求：1制作表格的基本操作....

1、在WORD界面，点“插入Microsoft Excel工作表”图标，选择列和行数，即可插入Excel工作表。

该插入表的功能与Excel相同，这是WORD工作表不可比拟的。

2、列宽和行高的调整，或用鼠标在列标、行标边沿拖动，或在“格式/行（列）/行高（列宽）”中输入数值予以确定；合并单元格，选中拟合并的单元格，或点击界面顶部“合并及居中”图标，或点“格式/单元格/对齐/合并单元格”；取消合并单元格，选中拟取消的合并单元格，WORD2003只要点击“合并及居中”图标即可，WORD2000需点“格式/单元格/对齐/取消‘合并单元格’”选项。

3、个人简历，请见附件样本。

★在Excel单元格输入文字换行，或按住ALT键回车，或点“格式/单元格/对齐/自动换行”。

WORD表格制作技巧是什么？

印刷文档，在行业里叫印前设计排版工作，这方面要注意的蛮多的。

具体说说吧：1、印刷品的尺寸，这个在设计的时候，就要定好。

尺寸有切口尺寸（也就是成品的尺寸），还有在切口尺寸外加一圈尺寸，这个尺寸要比切口尺寸大3毫米以上，这个在专业上，叫出血。

2、文字转曲，文字转曲主要是怕印刷厂出片的电脑里没有你设计时使用的字体，导致文字乱码或排版错乱，所以在设计文档完成后，所有的文字要转曲线、3、设计文件里出现的位图（比如照片），所使用的位图的色彩模式要用CMYK模式的。

听说现在的出片技术，RGB的也可以了，但为了安全，最好转成CMYK。

4、文件不要过多的出现潘通色，那样在印刷的时候，彩色不好把我。

特别是设计的画面色彩比较丰富的时候。

如果彩色使用的不多，倒建议使用潘通色，那样色彩会更好把握。

5、如果刚开始接触印刷品设计，我建议成稿后，打印小样出来对比下文字的大小，因为电脑看文字的大小不是很准的。

6、设计文件不建议在PS里做，要在专门排版的矢量软件里做，比如AI , CDR。

因为PS里打出来的文字，在印刷后，多少会出现锯齿感和模糊的。

7、如在CDR里做设计稿，那么导入进来的图片不建议放大缩小旋转的变换，那样会让图片质量降低的。

以上是印前的主要需要注意的地方，希望对你有用。

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WORD2007和电子试卷用WORD来制作试卷,这在N年前就不是

折一次是4开的，那么就是2开的了，你有2开的纸和2开的打印机吗？如果有就在word里设纸张，菜单——页面设置——纸张——大小，找不到4开就自定义纸张大小，输入高度宽度36.8*52cm.就是4开的了，如果2开就是52*73.6行了。

如果没有2开的纸和打印机，就只能拼起来，反正选打印机最大能打多少的拼起来。

文本的边框可以去掉的，选中文本框，设置文本框格式，颜色与线条，选无线条颜色，文本框就没有线条的外框了。