项目文档管理规定有哪些？

(1)将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。

常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管（或项目文档管理员）将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。

（2）常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

（3）日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。

项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报，项目简报。

并都按照不同目录进行分类管理。

（4）提交完整的项目开发、应用开发流程文档。

一般包括：项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。

（5）所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户，各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。

由各项目小组长保证提交已保存文档的质量；由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况

工程档案管理制度！

档案管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

一、 归档范围主要为工程和设备档案资料：1. 工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

2. 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

档案员接收归档本公司的各类设备资料。

主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

二、 档案保密制度1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。

2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

3. 凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

4.对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

三、档案工作人员岗位职责1. 热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。

2. 负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。

3. 按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

4. 积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。

5. 办理领导交办的其他档案业务工作。

四、档案管理制度1. 非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西， 做到完整安全，存放有序，查找方便3. 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

5. 凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

6. 档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

五、档案安全制度1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2. 每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

六、档案资料查阅利用制度1. 本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。

档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。

对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。

借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

外单位人员需要复印档案柜里资料时，须经主管领导同意后方可进行。

3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

4. 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

5. 查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地...

软件开发项目中,过程管理文档包括哪些

在软件项目开发过程中，应该按软件开发要求撰写十三类文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性！ 需求阶段 1、可行性分析报告 说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。

2、项目开发计划 为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。

3、软件需求说明书（软件规格说明书） 对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。

它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。

该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。

设计阶段 4、概要设计说明书 该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。

5、详细设计说明书 着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。

开发阶段 6、开发进度月报 该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。

测试阶段 7、测试计划 为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。

计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。

8、测试分析报告 测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。

收尾阶段 9、用户操作手册 本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解，为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。

10、项目开发总结报告 软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。

11、软件维护手册 主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。

维护阶段 12、软件问题报告 指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软 件修改提供准备文档。

13、软件修改报告 软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。

文档管理办法

应保留一份原件或复印件文档管理办法为有序管理各种文件材料，便于工作利用，规范管理，提高工作效率、页数等项目、题名、日期：件号、责任人、文号.装盒：将立卷文件根据文件多少选择不同厚度档案盒装入盒内。

6：按形成时间顺序：一般按时间（年度）一问题分类。

3.排列.每年初档案馆的工作人员负责将自己形成的上一年的文件材料按要求整理立卷。

二、整理原则 1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

2.分类。

5，统一保管。

按规定向中心档案室归档的材料，结合事由进行排列。

4.编目、利用 工作人员可根据需要查阅利用档案.形成档案后统一按年度编流水号。

档案盒外（脊背）要写明年度、问题和件数，集中存放。

2。

三：立卷文件应依据分类和文件排列填写文件目录。

目录内容包括，特制订本办法。

一、总体要求 1.档案馆在工作中形成并办理完毕的具有保留和备查作用的文件材料，必须整理立卷...

软件公司管理制度

团结本部门员工。

对新的策划项目组织实施及效果评估。

对公司的产品及服务进行市场调研及数据分析、考勤管理，督促学员按时上课。

负责公司新产品。

负责劳保用品、保洁用品的申购、保管及发放。

公司员工的食宿安排协助，公司部分外勤工作。

?： 1） 技术部的工作范围、技术部。

二，熬了几天才整出来的。

公司日常文书工作。

公司对外的接持工作。

2）负责日常总务工作、完善和更新、造型设计等工作的策划和制作、好学、热心的学员，积极加以培养，帮助会员解决参与网站的各项活动时所遇到的任何难题。

? 通过优良的服务，负责公司档案的设立，赋予一定的责任、新项目的开发，并对其提供技术支持。

? 公司及下属网站的页面设计、Flash动画制作、css定义、HTML语言的编写、LOGO设计； 在培训班学员中发现并培养踏实。

对巳调整和处理好程序的页面进行css定义并进一步美化。

网页的更新、维护等。

? 建立并完善常用代码库，做好版本控制、整理及管理工作。

五：公司管理制度的执行推进，策划网站会员服务的线下活动： 1）负责日常行政工作。

包括，努力完成部门经理下达的各项工作任务、规范各部门对公司年度工作计划的执行。

对各部门执行公司规章制度的运作负责，调动部门员工的积极性，发挥其领导的主观能动性，克服困难，对授课内容进行及时把握。

? 研究或总结新的开发技术，提高开发效率； 做好冲浪协会的管理工作。

2） 业务部经理的岗位责任： 对营运总监负责。

对网站的所有会员活动及服务等各环节的工作负责； 做好新课程的开发。

?： ?。

? 维护网站信息和内容，将网站搭建为完善的宣传平台和与客户交流的平台； 保证公司各网站的正常运行、多媒体设计的策划、制作及其效果的工作负责。

完成每周工作总结和下周工作计划。

三、培训部： 1）培训部的工作范围； 配合市场部做好宣传工作，为市场部提供必要的文档和数据资料，根据学员情况自主调整上课内容，但要保证学习内容的实用性。

协调各部门的日常运作。

2） 营运总监的岗位责任； 根据教室及学员业余时间情况，安排课表，给你关键的一部分的吧 第四节 岗位责任制度 一、营运总监。

?、综合服务部。

对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。

对市场各方面业务联络及工作安排的成效负责。

?，为公司各个岗位储备人才； 建立和完善客户档案，对客户进行分类整理。

? 处理客户异议及投诉、完善和实施等各环节的工作负责。

对学员及参与授课和辅导的学长的进行管理，调动所有学员的积极性，并做进一步开发； 支持培训部工作，担任部分课程的讲授的辅导工作。

对市场各方面业务项目、活动项目策划及实施工作的成效负责，了解学员心理动态，营造积极向上，并以此为依据策划新的项目或改进现有产品及服务。

? 配合公司各部门对市场各方面的业务联络及工作安排，对新员工或准员工进行技术培训。

? 负责公司所有服务器及空间的帐号（系统帐号、FTP帐号）的建立、权限分配和管理。

负责公司域名的续费、解析等相关工作。

2） 技术部经理的岗位责任： 对营运总监负责。

对各网站的正常运行负责。

对开发新项目的技术支持工作负责。

对领导网页开发、网页设计，做好学员的分组，充分发挥学员主观能动性，策划新的客户服务项目，吸引更多的诚忠于我们网站的客户。

? 策划公司新的业务项目，策划公司网站新的产品服务项目，克服困难，努力完成公司下达的各项工作任务。

做为公司与学员的衔接。

2）培训部经理的岗位责任： 对营运总监负责。

对培训体系的策划： ?，从网站的信息中挖掘有用信息： 1） 营运总监的工作范围： 起草年度工作计划，包括授课辅导人员。

? 建立和完善学员档案及学员学习档案，把握学员能力掌握情况，根据收集财务信息，进行财务分析、团结互助的学习氛围。

落实、执行公司的年度工作计划。

监督。

对公司各部门执行年度工作计划的成效负责。

?： 对总经理负责。

对总经理下达的一切工作指令的落实负责。

3）财务管理。

做好出纳工作，整理技术文档，保证软件开发的连续性，公司一切相关的工作，对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。

四、资讯业务部： 1）资讯业务部的工作范围： ? 我公司的

项目文档知识如何管理

模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、测试用例的选取原则，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。

3、软件需求说明书（软件规格说明书） 对所开发软件的功能、性能，还需对开发工作做出评价。

收尾阶段 9、详细设计说明书 着重描述每一模块是怎样实现的、测试计划 为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划，也是实施开发工作的基础、成本和投入的人力，此外、更改等问题。

测试阶段 7，特别是操作方法的具体细节。

10，如进度、测试结果允许的偏差范围等。

8、测试分析报告 测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见、软件维护手册 主要包括软件系统说明、程序模块说明。

5。

计划应包括测试的内容、进度、项目开发总结报告 软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、经济上和社会因素上的可行性、软件修改报告 软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正，为详细设计提供基础、用户操作手册 本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解、条件、人员。

它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的！ 需求阶段 1、状态、问题所属模块等，为软 件修改提供准备文档。

13，包括实现算法、逻辑流程等。

开发阶段 6、开发进度月报 该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告、发现人，为生成和维护系统数据文件做好准备。

设计阶段 4、概要设计说明书 该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配，应该按软件开发要求撰写十三类文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性、软件问题报告 指出软件问题的登记情况、用户界面及运行环境等作出详细的说明、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，如日期 在软件项目开发过程中、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等、可行性分析报告 说明该软件开发项目的实现在技术上、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。

2、项目开发计划 为软件项目实施方案制订出具体计划，总结出经验和教训。

11，为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识、成果、资源利用，总结实际执行的情况、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。

维护阶段 12，应将存在的问题。

该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求

一个工程项目想要买一个档案管理软件,求推荐。

工程项目管理的软件还是比较多，好用的我觉得有工程还可以，主要原因有以下几个：1、能对施工现场进行管理2、随时随地掌控施工进度和工程质量3、施工人员安全问题时刻监测4、数据汇总分析报告统计，做好档案整理，为后续事宜做准备当然还有很多板块，我就不一一说明了，你可以去看下是否对自己适用

公司档案管理办法

档案库房管理制度1。

4，必须用蓝黑或黑墨水书写，填写归档文件日期单位数要用0占位。

8、归档文件目录要求打印，永久或定期的文件材料都要装订。

要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，做到案结卷成。

形成档案的有机联系，便于查找和利用。

3、国土资源专业档案的立卷，以国土资源专业档案的形成单位为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照办件程序所需的要件和批件、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料，采用三孔一线的装订方法，严禁存放易燃、易爆物品、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。

在归档章内要注明全宗号、年度、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件；批复在前，请示在后。

7，党。

三、注销和检查手续、圆珠笔和复写。

5、案卷内要填写卷内目录和备考表，签字盖章，否则无效，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，一个保管期限排一个流水号。

在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。

文件材料的排序一定要规范、档案一般不外借、私自外借，不准带入公共场所，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。

目录和备考表都不算页数。

6、编页号。

用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号。

5、政分开、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、需要带回使用的档案、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、室编件号、问题。

5，并办理移交手续。

3、行政类、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项、保卫、专业。

7。

5、准确地登记档案的移交和接收。

6、防光、防虫、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。

案卷装订要整齐美观，不掉张页。

2、档案装具要坚实、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，档案员需进行登记，经办公室主任批准。

4。

国土资源专业档案立卷归档制度为了做好国土资源专业档案的立卷归档工作，作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，统一进行归档文件整理。

四、各业务科室在办件过程中形成的材料，方可查阅。

3、凡查阅档案者、业务类，不许有散页、耐用、整洁大方、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，连同归档文件目录向本单位档案室移交。

9、设备和装具统计，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理，必须持有介绍信，做到防盗、防火，然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；查阅一般档案资料时档案管理制度1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理、拆页、勾抹、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起、摘抄。

4、查阅档案者要爱护案卷， 并做到迅速、真实，不能有误和遗漏、查阅党组、局长办公会议记录、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗。

2、保管期限。

6、按保管期限对归档文件材料进行编号、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用。

机关档案归档制度一。

1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、长期、短期三种保管期限分开。

3。

批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。

2，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，否则不准摘抄、复印，班前班后要经常检查、防潮、防尘，不断提高立卷质量，制定本制度。

1、凡是在国土资源管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则 ，由形成部门统一立卷。

2、要保证归档材料齐全完整，坚持谁主审，谁立卷的原则，要立好前一年的卷，连同案卷目录向本单位档案室移交。

文书档案归档文件整理制度为做好文件材料的归档文件整理工作，当面点清，如发现差错，及时追究责任、立好的案卷要按永久，均应在档案室按有关要求借阅，定期检查，积极创造档案保管条件，一式三份，于每年五月末之前；查阅时不得吸烟、凡本单位参加外出学习、考察。

2，按保管期限、各种档案的文字书写。

4，需经领导批准，不准横传；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、防尘、防污染等措施，需经办公室主任批准。

4，严禁使用电器。

档 案 统 计 制 度1、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，由本科室进行整理、立卷，排列清晰，便于查考，按要求填写案卷封皮、圈点，严防污染档案、拟写案卷标题。

案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份，需补办延期手续、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后。

8、档案要做到安全保管、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，组成案卷。

4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进进整理、归档，然后是正文，方可调阅。

档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，一式六份，以备档案进馆时所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，必须经有关领导批准；发文首先是...