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关于office软件的总结 office课程总结ppt

摘要:office实训总结怎么写办公软件的实训心得从初中开始,我对计算机就比较感兴趣,从最开始的复制、粘贴学习,然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后,通过大一整整一年在计算机课上的...

发布日期:2020-10-20

关于office软件的总结

office实训总结怎么写

办公软件的实训心得从初中开始,我对计算机就比较感兴趣,从最开始的复制、粘贴学习,然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。

来到大学后,通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作,使我对office办公软件有了一定的熟悉;进入大二以来,因为自身担任一些职务的关系,使我经常有机会用到office办公软件,现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。

在12月3日下午的干部实训课上,通过胡华老师对Office办公软件的讲解,使我对office中的word,EXCEL, PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:1、word是一个文档处理的软件。

应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

2、excel是一个数据处理软件。

应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。

诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。

一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、powerpoint是一个演示文稿软件。

应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。

诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。

一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。

以上几个方面,都是该课程讲的主要内容。

近年来,随着我国信息化程度的不断提高,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,它可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段,工作越来越不好找的情况下。

对于我们还没有正式步入社会的学生而言,想要有所突破,就必须填充自己的知识面,提高实际操作技能等方面。

通过两节课的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。

我相信在将来的学习与工作中,必定能更好的使用office办公软件,必定更能如鱼得水。

自己写总结应该下载哪个软件

WORD 主要用于文字排版,也可以简单的使用表格,还可以插入图片实现图文并排;EXECL 主要用于表格关系处理,比如可以设定金额等于单价*数量,只要输入单价和数量,就可以自动计算出金额。

对于固定公式定义的表格,最适合用EXECL来排,还有固定格也可以使用,但是对于自由版式的表格,不需要计算的话,还是WORD比较好,EXECL对于每行不同数量列,并且不对齐的列支持不怎么友好,或者换成同列,不同行行数不一致并且不对齐的表格,也一样不友好。

PPT主要用于文档演示,为了某个主题演讲或想把想法传达给别人的时候,就可以用这个来加强表达。

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求租office2010刚写好的总结,保存后突然拔掉电源,再打开

1、Word 学习方法首先了解每个软件的“个性”。

首先来讲讲Word。

学习Word一定是承上启下,一口气搞定。

什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的,通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“邮件合并”即可。

不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。

2、Excel 学习方法Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。

比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。

如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。

如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。

当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。

如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。

在51cto学院Excel的课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。

当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了“眼界”,不然连Excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。

因为积累知道大家的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。

总结一下,Excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?最后要说明一下的是,Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。

如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让Excel成为你工作的IB(install B )利器。

3、PPT学习方法PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。

这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。

要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。

PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。

但某些PPT爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。

在没有掌握PPT美图设计绘制之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。

如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。

这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。

学习那种有标准的设计思路与布局。

比较有意思的是,PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥,所以教程的质量就因人而异了。

所以学PPT不满意就会抱怨说:“哎呀,主要是我的审美太低,太不会配色,才会那么难看的”。

PPT设计实际是有标准可参考的,在视频里和上课时候把参数告诉大家,所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来,而且效率奇高无比。

所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面,但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备,比PPT做好看更重要。

所以在职场中,给大家的学习PPT的建议是,用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。

最后我们聊聊PPT动画部分,这部分如果单独拎出来研究,都可以分成好几个层次,通常的理解,“动画”的一般作用有两个,一个是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。

如果要高阶,可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常PPT...

会计需要的OFFICE办公软件知识?

可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。

包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。

目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。

目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。

另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。

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word软件有哪些功能

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然Microsoft Office Word 2007。

直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。

多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。

Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中,还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。

当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

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