WORD的基本操作

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序（2） 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标（5）开始-运行-输入“winword” 三、认识Word2003窗口 （1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档 打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档 保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word 退出Word有三种方法：（1） 选择“文件”菜单的“退出”命令；（2） 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；（3） 使用键盘快捷键Alt+F4。

word的使用方法

word常用快捷键切换到下一个窗口。

Alt+Tab 切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。

Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。

可能需要按 F6 多次。

F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl+F6 切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。

Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。

Alt+Print Screen 使用对话框 要执行的操作 请按 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。

Alt+F6 移动到下一个选项或选项组 Tab 移动到上一个选项或选项组Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

空格键 选择选项；选中或清除复选框。

Alt+选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。

Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。

下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。

Esc 运行选定的命令。

Enter 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。

要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。

Home 移动至条目的末尾位置。

End 向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键 向左移动一个单词。

Ctrl+向左键 向右移动一个单词。

Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。

Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。

Shift+End 选定光标所在位置处至上一行对应处的位置。

Shift+上箭头 选定光标所在位置处至下一行对应处的位置。

Shift+下箭头 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。

Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。

F12 转到上一个文件夹。

Alt+1 “向上一级”按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。

Alt+2 “删除”按钮：删除所选的文件夹或文件。

Delete “新建文件夹”按钮：创建新文件夹。

Alt+4 “视图”按钮：在可用的文件夹视图之间切换。

Alt+5 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。

Tab 打开“查找范围”列表。

F4或 Alt+I 更新文件列表。

F5 撤消和恢复操作 要执行的操作 请按 取消操作。

‘Esc 撤消上一步操作：Ctrl+Z 恢复或重复操作 ：Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。

（可能需要按 F6 多次） F6 菜单为活动状态时：移到任务窗格。

（可能需要按 Ctrl+Tab 多次） Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。

Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集：Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作：空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单：Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目：Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动：Page Up 或 Page Down

wordonline和word的用法区别？

1、自动翻页 当在Wod中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。

其实，解决之道非常简单： A、在Wod中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具宏宏”。

B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Wod命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScoll”并点击“运行”按钮。

C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。

鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。

要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。

如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScoll”拖到工具栏上。

此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。

“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。

2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。

例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。

这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： A、按CTRL+A选定全部文档； B、选择“格式”“段落”“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。

WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。

“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。

由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

调整字间距的方法如下： A、选定文本； B、选择“格式”“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。

最后确定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。

包括“单倍行距”、“最小行距”等。

可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。

如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

word,aword,words三者在用法上有什么区别？

建议你去查一下《牛津英语高阶词典》 在中学的范围内 wod的意思主要是“单词，消息”，主要的用法我给你举一些例子吧，希望对你有用： Thee"s an ＂L＂ in the wod ＂Lette＂. 在单词“Lette＂中有一个字母“L” a wod 或wods 可以表示为wod的单数或复数 Wod came that he"d dop on me tonight. 有消息传来他今晚会来拜访我 wod 如果前面不加任何冠词它的意思一般译为“消息” 还有就是一些固定的用法，如 have a wod with s 意思为“和某人聊天”eg: I wonde if I could have a wod with youothe？ 不知道我可否与你的兄弟聊一下？ have wods with s 意思为“和某人吵架” It"s the man that I had wods with in the depatment stoe yesteday aftenoon. 昨天下午在百货商店和我吵架的就是那个男的。

更多的希望你还是自己去查一下有关的词典！

在word的表格中如何使用公式进行计算？

在平常应用中，经常要对表格的数据进行计算，如求和、平均等。

Word 2000 带了一些基本的计算功能。

这些功能是通过【域】处理功 能实现的，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。

Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致，任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。

下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。

1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用， 表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图4-28 所示。

图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。

有两种方法可表示一整行或一整列。

如果用1:1 表 示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果 用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、 和c 行。

可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。

例 如，域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。

Word 与Excel 不同，不能使用相对引用，Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。

2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。

（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如图4-29 所示。

在上述计算中，Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。

如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的 数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的左端，则它对该单元 格右侧的数据进行求和。

3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外，Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算，如求平均值，四则运算等。

比如要对上面 表格中的每个科目求平均分，方法如下： （1）选定要放置计算结果的单元格，先选定B5。

(2)选择【表格】菜单的【公式】命令，将出现【公式】对话 框，如图4-30 所示。

（3）在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。

如果所选单元格位于数字列底部，Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式，对该单元格上面的各单元格求和；如果所选单元 格位于数字行右边，Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式， 对该单元格左边的各单元格求和；如果不想用Word 2000 建议的公 式，则从【公式】文本框中将其删除。

（4）可以在【公式】文本框中输入公式，本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”，求单元格B2:B4 的平均值。

再单击【粘贴函数】下 拉框，从中选择所需要的函数。

Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数，它们与Excel 的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。

此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。

（5）从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，本 例子选择【0.00】。

【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表 格数据与原来的格式相同。

如我们在上面所选择的【0.00】即表示 按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。

（6）单击【确定】按钮，关闭【公式】对话框。

此时，Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} "0.00"}的域，并显示结果“77.00”。

通常情况下，Word 并不直 接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。

若打算查看域代码， 可现行选定该域，然后按下Alt+F9 键。

再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果，如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是，Word 是通过【域】来完成数据计算功能的，它并 不是真正地像Excel 那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有 关数据之后，Word 将不会自动进行刷新。

为解决这一问题，可先行 选定需更改的域，然后再按下F9 键，Word 即会更改计算结果。

如我 们在计算上表中的数据之后，发现张三的语文成绩为80（即需要将 B2 单元格的值修改为80），当我们进行修改之后，B5 单元格的值不 会自动发生变化，此时可将光标移至B5 单元格中，然后按下F9 键， 让Word 自动将单元格中的数据更新为82.67，从而满足了用户的要 求。

另外，用户在执行打印操作时，只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮，然后复选【更新域】选项，此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。

总之，尽管Word 不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可 充分加以利用

WORD的基本用法。

Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。

但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗？ 今天，笔者就列举几个，供大家一起分享，希望能对大家平时的操作有所帮助！ 1. Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便； 2. Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率； 3. Shift + F10键 = 鼠标右键 按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它； 4. Shift + “保存”命令 = 全部保存 在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。

5. Shift + “关闭”命令 = 全部关闭 有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了； 6. Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字 有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取简历表格中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。

其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。

word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。