快速找到所需要的Excel函数的小技巧是什么呢？

操作步骤如下： 1. 打开Excel 软件 2. 执行“插入”菜单→“函数”命令. 3. 在图1窗口中，不知大家注意到箭头标注的那个区域没有，这其实就是一个小型的函数搜索器，在这里我们可以像搜索引擎那样输入需要查找的函数描述，然后点击“转到”按钮等待查询结果即可。

【考试大小提示】 此处输入的函数描述要求尽量简明，最好能用两个字代替，比如“统计”、“排序”、“筛选”等等，否则Excel会提示“请重新表述您的问题”而拒绝为您进行搜索 4. 怎么样？结果很快就出来了吧。

要是您还是觉得Excel所推荐的函数过多而拿不准主意用哪个时，还可以在图2的函数列表中依次点击每个函数的名字，下面就会显示出关于它的简单解释以及使用方法，或者直接点击窗口最下面的“有关该函数的帮助”链接来查阅这个函数的详细说明！

excel常用函数以及用法

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。

数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。

或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（) ②平均函数AVERAGE（) ③排位函数RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX （) ⑤最小值函数MIN （) ⑥统计函数 COUNTIF（ ) 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE（) 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（) 单元格重量出现的次数。

12、NOW（) 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。

在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于...

OFFICE办公软件里面EXCEL中的“IF”函数命令怎么用？

一、IF函数的定义 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为FALSE。

本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。

如果logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。

如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。

Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。

如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。

Value_if_false 也可以是其他公式。

说明函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

请参阅下面最后一个示例。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。

例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。

如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。

请了解关于根据条件计算值。

二、IF函数的用法=IF（条件，条件成立的值，条件不成时的值）假设A1单元格内容为空时，B1单元格返回“没有值”，如果A1单元格有任何内容时B1单元格返回“有值”。

那么可以在B1单元格写入公式：=IF(A1=＂＂，＂没有值＂，＂有值＂)三、以两个IF条件为例=IF（条件1，条件1成立时的值，IF（条件2，条件2成立时的值，两个条件都不成时要返回的值））比如假设A1单元格内容为男时要在B1单元格得出“60岁退休”，A1单元格内容为“女”时B1单元格得出“55岁退体”，A1单元格为空或其他的内容时B1单元格为空值，则B1单元格的公式可以写成：=IF(A1=＂男＂，＂60岁退休＂，IF(A1=＂女＂，＂55岁退体＂，＂＂)）四、以三个IF条件为例=IF（条件1，条件1成立时的值，IF（条件2，条件2成立时的值，IF（条件3，条件3成立时的值，以上条件都不成时要返回的值）））比如如果A1单元格的数值小于60分，则B1单元格返回值为“不及格”，如果A1单元格值为小于70分，则B1单元格值为“及格”，如果A1单元格的值为小于90分，则B1单元格返回值为“良”，如果A1单元格的值在80分（含 80）以上，则B1单元格值为“优”。

则B1单元格公式可以写成：=IF(A1

【office软件学习】学好办公软件有哪些方法主要是学excel。

我自己的方法如下： 1、当遇到不会的问题时，在Excel的帮助里面搜索相关资料自学，对于初学者是一个很好的方法，因为当年我就是这样学习的，效果不错。

2、在网络上求助，可以先搜索你要查找的问题，如果搜索不到，就可以到这里来提问，然后根据回答，自己慢慢消化。

3、努力和好学。

办公室文员主要用的是那些办公软件？

办公室文员要掌握以下办公软件：Word课程1、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；2、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练；3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理；4、word长文档排版技巧处理。

Excel课程1、Excel基础：Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等；2、公式和函数：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;3、Excel专项训练：excel在公司管理（人力资源与行政管理）中的应用、excel在财务管理（财务数据高效处理）中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用；4、excel数据透视表及各种管理表格范例；5、打印。

PowerPoint课程1、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等；2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧；3、商务PPT制作流程；4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;5、PPT演说之道。

PhotoShop课程1、常用选择工具及填充色彩工具的使用；2、路径工具及渲染工具的使用；3、图层及图层混合模式的使用；4、图像色彩调整及图像模式的使用；5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧；6、通道及路径的使用技巧及实例；7、常用滤镜使用技巧及实例。

...

请大家介绍一下Excel电子表格函数的使用方法。

EXCEL的公式运算符号有：+-*/^等，函数是EXCEL的最大特点之一。

使用函数的帮助： 菜单：插入→函数，跳出一个“粘贴函数”对话框，对话框左侧是“函数分类”，右侧是“函数名”→选中一个函数名，按“确定”。

再次跳出一个对话框，在这个对话框的左下脚有一个问号（？），左键单击问号，便有这个函数的详细说明和例子。

Excel 入门到精通

求excel计算公式大全

字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值、单元格引用等： 1：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”、NOW（) 返回电脑内部的系统日期与时间 13。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本：$A$15） 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号，条件要加双引号。

在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。

例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为＂B3＂。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。

例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本＂Quarterly Earnings＂都是常量。

公式或由公式得出的数值都不是常量。

--------------------------------------------- Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。

在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。

这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。

首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。

所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。

这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。

在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。

如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。

如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。

在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。

单击编辑栏中的＂编辑公式＂按钮，或是单击＂常用＂工具栏中的＂粘贴函数＂ 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。

整个过程如图3所示。

二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢？ 1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏 图4 单元格编辑 2.单击编辑栏中＂编辑公式＂按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个＂公式选项板＂，此时＂名称＂框将变成＂函数＂按钮，如图3所示。

3.单击＂函数＂按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图5 函数列表框 4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开＂公式选项板＂。

用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在＂公式选项板＂中还将显示函数计算的结果； 5.单击＂确定＂按钮，即可完成函数的输入； 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击＂其它函数＂选项，打开＂粘贴函数＂对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击＂确定＂按钮返回到＂公式选项板＂对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。

您可以通过单击插入栏中的＂函数＂看到所有的函数。

三、函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统...

Excel软件是一个什么类型的办公软件？

答： Excel软件是一个功能强大的电子表格软件。

是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher 现在Excel2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。

2000以前的版本现在很少见了。

最新的版本增添了许多功能。

使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。

VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

EXCEL在管理中的应用 学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。

学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。

真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。

一、轻松创建专业级的报表1.高效率的报表制作2.导入非 Excel 格式的外部数据3.快速完成数据输入的技巧4.数据验证二、公式与函数在Excel中的运用1.公式的类型2.单元格引用类型3.基本函数的运用4.各种函数——轻松搞定所有计算问题三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰1.图表的制作2.图表的美化和高级美化3.本量利图表的制作4.以不变应万变———动态图表的制作四、Excel在报告中的应用1.excel数据查询技巧2.excel数据分析技巧3.excel数据展现 展开

办公室文员需要掌握哪些计算机知识？

其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。

相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。

下面是详细的信息： 1.课程的性质和内容 在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。

办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。

因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。

本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。

内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

2.课程的任务和要求 本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。

本课程的基本要求是： （1）了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。

（2）掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。

（3）能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

（4）懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。

3.教学中应注意的问题 教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。

二、 学时分配表 章节内容 总学时 理论 实习 第一章 计算机基础知识 16 12 4 §1-1计算机的发展与应用 2 §1-2微型计算机系统的组成 4 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2 §1-5 计算机病毒 2 实验 4 第二章中文WindowsXP 26 20 6 §2-1 WindowsXP基础知识与操作 4 §2-2 文件与文件夹管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盘操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 实验 6 第三章 汉字输入 14 10 4 §3-1 汉字输入法概述 2 §3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2 §3-3 智能ABC输入法 2 §3-4 五笔字型输入法 4 实验 4 第四章文字处理软件Word2002 26 20 6 §4-1 Word2002基础知识与基本操作 2 §4-2 文档的输入与编辑 4 §4-3 文档的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 图文混排 4 §4-6 文档打印 2 实验 6 第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 输入与编辑数据 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用数据清单 4 §5-5 创建数据图表 2 实验 5 第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4 §6-1 创建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的组织和整理 2 §6-3 幻灯片放映与打印 2 实验 4 第七章Internet基础与应用 29 22 7 §7-1 Internet基础 4 §7-2 连接Internet 4 §7-3 Internet Explorer浏览器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 网页制作基础 6 实验 7 合 计 144 108 36 三、课程内容与要求 第一章 计算机基础知识 教学要求： 1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。

2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。

3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。

教学内容： §1-1 计算机的发展与应用 一、计算机的产生和发展 二、计算机的特点和应用领域 三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2 微型计算机系统的组成 一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器 三、计算机软件系统 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置 二、多媒体计算机概述 三、计算机的主要技术指标 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 一、微型计算机的使用常识 二、键盘操作 三、鼠标操作 §1-5 计算机病毒 一、计算机病毒的实质 二、计算机病毒的特征 三、计算机病毒的传播途径和防治 第二章 中文Windows XP 教学要求： 1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。

3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。

4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows ...

做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识？

其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。

相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。

下面是详细的信息： 1.课程的性质和内容 在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。

办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。

因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。

本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。

内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

2.课程的任务和要求 本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。

本课程的基本要求是： （1）了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。

（2）掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。

（3）能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

（4）懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。

3.教学中应注意的问题 教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。

二、 学时分配表 章节内容 总学时 理论 实习 第一章 计算机基础知识 16 12 4 §1-1计算机的发展与应用 2 §1-2微型计算机系统的组成 4 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2 §1-5 计算机病毒 2 实验 4 第二章中文WindowsXP 26 20 6 §2-1 WindowsXP基础知识与操作 4 §2-2 文件与文件夹管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盘操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 实验 6 第三章 汉字输入 14 10 4 §3-1 汉字输入法概述 2 §3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2 §3-3 智能ABC输入法 2 §3-4 五笔字型输入法 4 实验 4 第四章文字处理软件Word2002 26 20 6 §4-1 Word2002基础知识与基本操作 2 §4-2 文档的输入与编辑 4 §4-3 文档的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 图文混排 4 §4-6 文档打印 2 实验 6 第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 输入与编辑数据 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用数据清单 4 §5-5 创建数据图表 2 实验 5 第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4 §6-1 创建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的组织和整理 2 §6-3 幻灯片放映与打印 2 实验 4 第七章Internet基础与应用 29 22 7 §7-1 Internet基础 4 §7-2 连接Internet 4 §7-3 Internet Explorer浏览器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 网页制作基础 6 实验 7 合 计 144 108 36 三、课程内容与要求 第一章 计算机基础知识 教学要求： 1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。

2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。

3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。

教学内容： §1-1 计算机的发展与应用 一、计算机的产生和发展 二、计算机的特点和应用领域 三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2 微型计算机系统的组成 一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器 三、计算机软件系统 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置 二、多媒体计算机概述 三、计算机的主要技术指标 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 一、微型计算机的使用常识 二、键盘操作 三、鼠标操作 §1-5 计算机病毒 一、计算机病毒的实质 二、计算机病毒的特征 三、计算机病毒的传播途径和防治 第二章 中文Windows XP 教学要求： 1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。

3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。

4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程...