怎么把资料整理成Word我把许多的篇章搞到了一个Word里,怎么

用搜索功能！比如全盘搜索*.doc，全是word文件*.xls是excel文件，剪切粘到一个文件夹中，然后按时间或其他信息再搜索按你的需求分类，不过注意保证重名文件都是相同的，，如果一个文件在c盘编辑了一部分修改后又存到D盘，你搜索完后，剪切粘贴时可能没完成的替换了完成了的，碰到这种情况让人很郁闷，自己小心点就是了！！！...

教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

你的电脑的文件夹结构混乱的标志：桌面上有超过40个图标我的文档里包含超过300个文件和60个文件夹，包含一堆MP3和数字照片在开始菜单中程序的列表很杂乱，一时找不到你要的程序你把所有的word文档存储到一个文件夹，把所有的电子表格放到另一个目录里，等等你要找的文件可能在任意4个文件夹中在我们开始之前，这里是有一些快速说明：每个人都有自己最喜欢的组织和归档的方法，很容易演变成“我的方法比你的好”的争论。

事实是没有什么完美的组织事情的方式。

当我写这篇文章时，我试着保持一个中立，客观的视角。

我在电脑上收集和组织文件已经有25年的经验了，自认为在组织文件夹方面很出色（说实话）。

所以我在这个主题上有很多要说的话。

但是我在这里描述的小窍门只是组织文件夹众多方法之一。

希望这些小窍门对你也有用，但请不要把这个解读为任何形式的“正确”的方法。

本文中描述的组织文件的规则可以适用所有的电脑系统。

然而，截图是Windows下的（一般都是Windows 7）。

我们也会提到一些Windows下帮你组织文件的有用功能。

为什么要组织文件？有一些功能很强大的桌面搜索软件（Windows Vista和Windows 7内置的搜索功能，第三方程序如Google 桌面搜索）。

那为什么有人会花时间组织硬盘上的文件呢？考虑一下下面这些桌面搜索软件做不到的任务：手动找到文件。

如果你知道目标文件在某个特定的目录下，那么直接找到这个文件是很快的，而不用在上百的搜索结果里去寻找目标文件找到成组的相似的文件（例如你的所有“工作”文件，某次旅行的照片，某张专辑等）。

移动许多文件到新的电脑上。

升级电脑时，如果快速找到那些对你来说很重要的文件？或者你有两台电脑，一台用来家用，另外一台用来工作。

如何把工作相关的文件从家用的那台机子上拿出来，移动到工作用的那台机子上？同步文件到另外的电脑上。

如何决定要同步那些文件？您肯定不会想着要同步所有的东西吧？选择要备份那些文件。

最后，如果你是一个把组织，清理，安排的有序的过程当作一种享受，那么你甚至不需要一个理由。

一盘里的东西混乱不堪是不可想象的。

整理的小窍门下面是我们提供的40个最好的做好整理的小窍门。

1、谨慎的选择你的组织体系许多人不整理是因为这会花时间。

第一个要花时间的事就是决定一个 组织体系。

这一直是个人爱好问题，而不是一个极客在一个网站可以告诉你的。

你应该根据你自己的大脑中形成的组织体系来选择你自己的组织体系（前提假设是，你的大脑实际上也是组织化的）。

我们不能命令你，但可以提一些建议：可以根据电脑的使用者来组织。

例如”我的文件”， “妻子的文件”， “儿子的文件”等.在“我的文件”里面分成 个人的，公司的。

你会意识到这里可能会有重叠，每个人都想访问音乐库，或者是学校演出的照片。

所以你可能创建了另外的一个文件夹”家庭“，来存放共同需要访问的文件。

你可能决定最高级别的文件分类规则是根据每个文件的来源。

换句话说，谁创建了这个文件。

你可能有”自己创建的文件“（包含公司的和个人的），”我认识的人创建的文件（家人，朋友等”，还有“其他人创建的文件（MP3文件，下载的电影或者电视剧，软件安装文件，你收集的大量桌面图片等）”。

每个文件夹根据需要来做进一步子文件夹组织。

例如，你可能决定以艺术家的名字来组织你的音乐收藏文件夹下的子文件夹，然而对于数码照片，可能以拍照时的日期来组织。

每个子文件夹的组织规则可能都不一样。

另外一个策略是基于“趋势”。

那些你还没有打开查看的文件在一个目录，那些你已经看过但没有归类的在另外一个地方。

当前，活动的工程在另外一个地方。

其他的文件（你的“存档）可以在第4个文件夹里。

在这个问题上（组织体系）多花些时间思考–当体系不完整时再修改可能会是个大麻烦！在你实现任何一个你想到组织体系时，广泛的检查一下你拥有的文件，看一下他们是否可以在你的组织系统里找到一个合理的地方。

2、当你决定了你的组织体系，遵守它没有比这更无意义的事了：当你创建了组织体系然后整理了所有的文件，然后当你创建，接收或者下载新文件时，你简单的把它扔到你的桌面上。

你需要遵守纪律–永远。

当你得到一个新文件，花些额外的时间找到它应该放到哪里！要不然，仅仅一两个月后，你的情况可能比之前更糟糕–你的文件有一半是整理过的而另一半是没有整理的–你不知道哪个是哪个！3、仔细选择你的组织结构中的根目录（Root Folder）你每天创建或者拥有的文件（文档，照片，音乐等）或者是对你来说比较重要的文件，无论它来自哪里，都应该放到某一个单独的文件夹内，而这个文件夹应该在你的C盘根目录下（是C：的一个子目录）。

换句话说，这个文件夹不要依赖于 “我的文档”这类的文件夹。

如果你这样做了，那么你就让操作系统工程师来决定了哪种文件夹结构最合适你。

而且每个操作系统都不一样！Win7下你的文件在C:UsersYourname，而Windows XP下是在C:Documents and SettingsYourNameMy Documents.在Unix系统里，经常是/home/Your...

【整理文件的方法】怎样整理文件？各位对于整理工作中产生的大量书...

首先是分类，看你什么需要了 我是做科研的，有很多科技文献，就按课题或作者分类 然后可以买一些文件夹和彩色的标签，按顺序放到文件柜中，这样醒目好找 每次翻阅完毕最好能复位，养成好习惯 电子文档呢，更容易 可以用树形的文档管理软件，可以按类别建立节点、子节点，这样就将一些零散的资料放到一个文件里了。

我用的是textfriend，一款很不错的国产免费软件，只不过有点老了，够用就行了。

比较大一些的文档象pdf呀，声音图像视频啦，可以为其开辟专门的硬盘分区（至少是专门的目录），如ebook, mp3, movie等等，目录结构建立好之后就不要轻易变动，一是自己对它已经熟悉了，二是便于用软件来管理，如advance cataloge disk和where is it这样的软件，能够把盘上的内容建立一个数据库，并且自动存储一些相关信息，象缩略图什么的，你也可以对每个文件写上自己的注释、关键词，这样在需要的时候打开这个建好的数据库，就很容易搜索到需要的东西。

以上是我的一点小经验，希望对你有用。

如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找；或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。

如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。

倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。

想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。

这真的令人映像深刻！你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。

节约时间 在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。

有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。

我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。

然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间（很多时候也是别人的时间）四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。

这样的情况给我们带来了压力。

使用数据变得麻烦得多。

所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。

有效管理信息 当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来；心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。

或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。

过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。

你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。

你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。

那么怎么能简化你的工作呢？改进一下文件管理方法吧。

高效的文件管理方法 管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。

它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。

下面提供几个关于处理文件的小技巧： *不要保存不必要的文件。

不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。

花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。

电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便；而且它们还会影响电脑的运行速度。

---所以保存文件之前先筛选一下。

*给你的文件和文件夹统一命名。

例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。

在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。

还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。

*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。

举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。

而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。

这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。

*把在做的项目和已经完成的项目分开来。

有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。

等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的（例如每周或者每两周）把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。

*不要让文件夹里装得太满。

如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。

比如：你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。

同样假设你的一个客户叫Delta Traders，你就可以按照客户的姓名分成＂Delta Traders sales presentations＂和＂Delta Traders contracts.＂这样的方式使子文件夹显得有条理，而不是一堆文件清单堆在一起。

说到这里，还有一个需要注意的小要点，如果子文件夹的文件少于五个的话，那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。

*记得备份你的文件归档系统。

再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。

所有坏过硬盘的人都可以证明！首先保证给计算机定期做备份，再给文档信息包括联系人都做备份。

（ps：我备份数据的那个40G硬盘坏了。

血泪史——乌龙）按行动先后次序整理 利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。

这有助于你分清工作优先级，提高效率。

*按日期整理文件。

把文件夹按日期命名。

这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的，例如：一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。

（如果你做跨国工作的，这个日期有时候写作121007，容易混淆！） *很多人用版本号来区分不同改编过的文件。

例如：＂Delta Traders contract v1＂和 ＂Delta Traders contract v2.＂这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。

tips：如果你的文件是几个人共同管理...

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【文件一般按照什么分类】怎样把word文件分类在我的文档中,我的所...

这个是许多出用电脑的人弊病，要好好整理文件不是也不可能用什么软件给你整理，那样整理了你有怎么会知道整理到了什么地方了呢？！！要想真的是你的电脑整洁你可以按照下面的方法，一般按照4盘分区说！！c盘，主要是操作系统可以安装一定的小软件且要常用的，d盘安装大型的软件并且作为下载的默认盘，e盘主要放你的工作资料等，f盘影音资料，内部还可以继续的分文件夹安排！！！对于下载的应该马上转移到相应的盘的相应文件夹里！！不要随便的保存！！！至于你说的杀毒软件，一般来说就用卡巴斯基，瑞星等，不能说一种杀毒软件到底好不好，不能比较的，没有全能的杀毒软件，也不能因为有了杀毒软件就什么都不管了，正常的情况下，杀毒都是在这种病毒之后才更新病毒库的，除非是杀软公司自己做的！！！你说的qq问题是你朋友的QQ版本的问题，他应该用的显示IP的版本吧，发送图片是获取你的IP的方法！（隐藏的），这对你基本没什么伤害的！！你不用担心的

求分类归档用的办公软件单位的电脑有很多Word格式的资料,有的我

可能你的办公室的工作人员吧，我介绍下我的做法。

日常做的一般我是按年建立文件夹，再按类别建下一级文件夹。

为了查找方便，就自己建一个Excel文档，把时间、文件名称、类别、文件流向、保管期限等输进去。

这项工作确实费时费力，如果有时间的话也可以用Access自己做一个数据库，不过我也没试过（因为我的量不是特别大）。

以上仅供参考。