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摘要:word如何添加目录如下图所示如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显...
发布日期:2020-11-16word如何添加目录
如下图所示如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签。
因此,要想自动显示目录,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了,接着依次选定需要设置为目录项的文字。
按住Ctrl键,出现“索引和目录”画面,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,将之逐一定义为“2级”,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号。
最后点“确定”,如图所示。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了,可下拉选择,必先定义目录项。
当然,若有必要,将之定义为“1级”,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 展开
word怎么增加一个目录
然后直接看标题修改即可,降级标题,逐个设置好了。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题。
弄好了,切换到页面视图 。
再生成目录,选择一种格式。
如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了。
2! 大侠在线 联系邮箱358725389@qq.com(账号满员、然后插入引用→索引和目录→目录:单击进入大纲视图→设置一级标题,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。
这样目录就彻底做好了,这样最快捷那是标题3.word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题
word目录自动生成后怎么添加
篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?简单答案:打开需要编辑的WORD文档→把光标定位于需要插入目录的地方→选择“插入”菜单→“引用”->“索引和目录”→“目录”,确定即可。
详细说明:目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【...
word怎么添加目录
插入目录1、先打开Word2013,选中要做成目录的内容,单击“开始”选项卡,在“样式”组中选择“标题一”,2、复第一步,将文中下两句话分别设置成“标题二、标题三”。
3、置完成后,切换到“引用”选项卡,点击“目录”组中单击“目录”按钮,在下拉菜单中选择“自动目录1或自动目录2”,4、目录插入,更新目录1、换到“引用”选项卡,点击“目录”组中单击“更新目录”按钮,2、出“更新目录”对话框,更新的什么选什么,然后单击确定,完成,提示:点击一下目录,左上角出现“更新目录”,单击按钮可以更新。
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