word修订和批注功能怎么用

设置方法：1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、弹出Wordt选项对话框；3、在常用----对 Office副本进行个性化设置处，输入需要在批注中使用的姓名或缩写即可，如图所示。

注：1、键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

2、更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。

不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

图中Word的页面时怎么设置的,再就是那个批注怎么实现？

默认情况下，Word会对不同的用户创建的批注使用不同的颜色，应该是随机的吧。

你不能修改单个批注的颜色，但是可以对整片文档中所有的批注统一修改。

方法是：在“工具”菜单的“选项”的“修订”面板中，把“批注颜色”改为你喜欢的那种，默认情况下的“按作者”，就是刚才说的，不同用户的批注以不同颜色显示。

但是注意，可能这只对本机就有效，就是说你换一台机体的话，就要重新设置了。

如何在word中插入带格式的批注？

我们进入审阅模式，左键单击选择【修订】图标，便进入修订模式；或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择；如果有的人喜欢默认格式，也可以对修订模式进行设置；选中要修改的文字，点击【新建批注】能够插入批注，写一些修改的建议。

特别提示：在使用修订和批注功能之前，记得在Word设置里面修改自己的名称。

Word可以启动审阅修订模式即为批改模式。

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Word2007如何进入修订模式怎样去掉修订批注

1、在word2007左上角点击添加“其他命令”。

2、在“自定义”选项中左键双击“修订”进行添加。

3、回到word编辑主界面，点击左上角的“修订”按钮，此时便可以在修订模式下对文档进行编辑。

4、下图为修订模式下修改文档的效果。

1、在word2007左上角点击添加“其他命令”，在 “从下列位置选择命令”下面的下拉式菜单中选择“审阅 选项卡”。

2、在“审阅 选项卡”里面左键双击 “接受对文档的所有修订”进行添加。

3、回到word编辑主界面，点击“接受对文档的所有修订”按钮。

将文档保存后重新打开，你会发现已经不再显示修订批注！...

word2007怎么取消批注状态？

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。

）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。

）中。

也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。

使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。

) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。

4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。

2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。

墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。

不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。