表格 excel word word表格转换成excel
摘要:如何Word表格转换成Excel表格呢? 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 但是,如果Word表格的单...
发布日期:2021-02-04如何Word表格转换成Excel表格呢?
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。
不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。
即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。
因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大?
EXCEL是专门用于制作电子表格,它的公式和计算功能非常实用,具有一些数据库的基本功能,能做出漂亮的统计报表。
WORD的表格的计算功能远比不上EXCEL来得方便,但其文字排版功能要强于EXCEL,并能将表格有机的结合在文稿中,可以用WORD的插入表格的功能插入EXCEL表。
word文档中插入excel表格问题
一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。
可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。
对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。
可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。
web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。
如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢? 以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。
对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。
二、选定需要复制成图片的单元格区域,按住Shift键单击“编辑”菜单,选择“复制图片”命令,弹出“复制图片”对话框,按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”),单击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。
若需要将它们粘贴出来,只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单,选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键,直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令,以“图片”方式粘贴),另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。
三、首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。
而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。
另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。
下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。
如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。
中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。
听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。
好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的...
怎样在word里面插入excel表格?
你是想在WORD中插入已经做好的EXCLE表格,还是新建一个EXCLE表格呢?点击——插入——对象——新建EXCLE工作表,就是在WORD中插入一张新的EXCLE表格;点击——插入——对象——由文件创建,再选择已经做好的EXCLE工作表保存的位置,这样插入的是一张已经做好的EXCLE工作表。
如何练习使用word,excel表格
word插入Excel做好的表格有3种方式:1、在Excel中复制已做好的表格,然后直接粘贴在Word中,然后可以对表格进行适当调整;2、在Excel中复制已做好的表格,然后点击“编辑”(word2003)执行选择性粘贴,2007及以上版本就在开始下面有粘贴选项,下拉箭头可执行选择性粘贴,选中第一项“excel工作表对象”后确定;3、直接从word中点击插入对象,选择由文件创建,浏览找到已做好的表格文件,点确定。
建议使用第二种方式,这种方式相对来说方便,可双击后进入Excel中编辑,如果有简单的计算函数,可以自动计算,比较方便。
第3种方式其实和第2中类似,但可能会出现多余的单元格,只是在插入时更方便,不需要复制粘贴,不建议使用第3种。
第1种方式的方便之处在于,拷贝进来的表格如果有需要格式的调整时比较方便,比如单元格的大小,行高,合并、表格线的粗细等。
如何将excel表格导入word
最简单的方法是:在excel中,选定需要导入的表格,选择“复制”,然后回到word你需要加入表格的地方,选择“粘贴”,就可以了为避免格式乱套,请粘贴在word的某个空行中即鼠标先点击空行的起始处,前面有空格或格式空位的,按退格来删除(可再点一下格式的居中,以使表格入于页面中央)——然后再粘贴...
怎样才能将word文档中的表格转换到excel文档中?我在wor
想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel,可以参照如下步骤:首先在Word文档中选择“文件→另存为”,在文件类型中选择“*.htm”。
接下来,打开Excel,选择“数据→导入外部数据→导入数据”,在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件,单击“打开”。
在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记,最后选择“导入”,并选择“数据的放置位置”即可。
制作表格是用WORD好,还是用EXCEL好?
博主按:本篇原是为提高公司内部诸同事电脑应用水平而写,写完想想不能浪费,放到这里罢,也许有些博友正好需要呢。
当然,博友中如有个中高手,欢迎指教。
WORD和EXCEL相信大家都已经不陌生了,但是据本人观察,还是有不少朋友在使用这两种软件的效率上有待提高。
比如,这两种软件都可以制作表格,同样的一种表格,有的朋友用WORD制作,有的却用EXCEL制作;有的效率很高,很快就完成了,有的却老半天弄不出来。
于是就有一个问题摆在我们眼前:当我们遇到一个表格时,你是用WORD制作呢,还是用EXCEL制作? 对于这个问题,根据本人数十年( )实际操作经验,总结如下: 首先,要看这个要制作的表格行与列规范不规范?一般来讲,规范的表格,无论是用WORD还是用EXCEL都比较方便。
对于规范的表格,本人习惯用EXCEL来制作;不规范的表格,比如上下格不对齐等,则用WORD处理比较好。
举个例子,上下格不对齐的表,象“员工登记表”之类,如用WORD制作,可以用擦除格线、划线、合并等方法,而在EXCEL里,基本上只好用合并的方法了。
其次,看这个要制作的表格有没有涉及太多运算,如果有的话,当然首选EXCEL了,没理由不利用利用EXCEL强大的计算功能呵。
当然,WORD里也是可以计算的,但是很麻烦,要用“域”的方式,而且每次更新数据要重新计算时,一定要手动“更新域”,如果同样的计算在EXCEL里,只要设好公式,每次更新数据EXCEL就会自动计算。
第三,看这个要制作的表格有没有太多重复的、有规律的内容,如果有的话,当然还是选EXCEL了,同样的或有规律内容,一拖到底,高效准确。
如在WORD里,可能“序号”之类有规律的还勉强好用点,其他内容,只怕要不停的“复制”和“粘贴”了。
第四,看这个要制作的表格有没有太多文字的内容要处理,如果有的话,还是那句话,没有理由不利用WORD的强大文字处理和排版功能,如果仅从美观上讲,WORD制作的东西,还是比EXCEL好一些。
还有一点,有些表格比较复杂,可能单独用WORD或是EXCEL来制作都有不方便的地方,这样你还可以两个软件结合起来用,比如先在EXCEL里做好基本内容,然后COPY到WORD里完成后期制作;反过来也一样,先在WORD里做好前期,然后在EXCEL里处理后期。
至于到底先在WORD里还是EXCEL里处理前期,就要具体表格,具体分析对待了。
总之,拿到一个制作表格的任务后,首先就是要观察或者说是想一下,这个表格用WORD做还是EXCEL做比较方便,或者还是两者结合起来做方便?每次制作表格之前想一下,久而久之,你再制作表格就会得心应手了。
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EXCEL 表格如何导出至WORD 格式
使用插入[对象]的方法比较简单,而且可以即时更改编辑excel方法:单击 [ 插入]---[ 文本 ]---[ 对象 ]出现[对话框] ---选择[ 由文件创建 ] --- 选择相关excel --确定插入方法全过程图:效果图:[扩展] 即时更改编辑excel?双击插入的对象,就可使用相关程序编辑[扩展]让插入的对象不展现出来,只显示为图标?在对话框中选中[显示为图标]即可注意:点击图标即可打开文件