推荐一款办公室档案管理系统

清华紫光电子文件管理 *管理各种类型的电子文档，全方位的索引、浏览及查询。

*可以选择是通过邮件附件还是文件链接来分派文件。

*版本控制、强大的附件管理能力 *基于浏览器的文档共享 纸质文件、传真、工程图纸等的文件管理 *支持A6-A3 高速文件扫描仪， *支持A2-A0 大幅面扫描仪，扫描工程图 *支持中、英文文字识别 *支持AutoCAD工程图格式 - 文件流 *排程的文件上传及分派助理 *文件讨论、邀请与警示的协同作业 *整合微软ShaePoint， 微软Wokflow Foundation,K2.Net等高性能文件流系统 *支持Lotus Note, Ultimatis, WokflowGen 等文件流引擎 - 文档安全管理 *实现文档、资料夹安全性管理 *根据使用者、群组和职务划分，提供强大的安全保护 *文件版本控制 *用户操作日志 - 系统设置管理 *用户使用界面设置 *数据批量上传（DTA） *高度弹性的系统设计 *稽核历程追踪 *数据备份 - 归档整合及二次开发 *电子邮件归档 *为微软ShaePoint CA Potal 等门户系统用户归档 *为SAP、Oacle、ERP 归档 网站： 论坛： 全国服务电话： 400-818-4267

【办公室文件整理】办公室档案要怎么整理？

1 整理 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

2 来源原则 把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

3 档案实体分类 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

4 立档单位 构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

5 全宗 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

6 联合全宗 由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

7 汇集全宗 由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

8 全宗群 由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体. 9 案卷 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

10 立卷 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

11 卷内备考表 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

12 档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

办公用品中文件档案管理类有哪些？价格怎么样？

文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 广州翰林办公之家是一家专业的B2B办公用品类互联网企业，拥有各种办公用品，价格非常便宜，很多公司都是在他们这儿采购的办公用品。

求一款免费的 office 文档管理软件

Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： Office 2000中：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序； 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）、数据跟踪、数据汇总，以提高使用者的工作效率和决策能力。

“工欲善其事，必先利其器”，而企业版完全安装大约需要540M的空间。

为了提高Web能力，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接； 如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint等应用程序建立文档，以前使用的Word，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

1. Office 2000对系统的要求 1） 对硬件环境的要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置，可以使用Word 2000应用程序，可以使用PowerPoint 2000应用程序，Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力，可以利用其存为网页文件的功能； 如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论、添加汉语拼音、中文校对； 如果要建立图书、歌曲，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求。

Word、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件，标准版需要190M、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务，简便、快捷，并接收回复，我们也可以将这些组件结合在一起使用.各个组件的主要功能 使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务、Excel等应用软件都是Office 中的组件； 如果要制作幻灯片，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料； 如果要联系、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表、时间表、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等。

2） 对软件环境的要求 Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。

在NT4.0系统上，如果使用Microsoft Data Engine（微软数据引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，则需要SP4。

为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office2000或单独安装Access 2000。

、报告、论文：Office OutlookOffice WordOffice ExcelOffice PowerPointOffice AccessOffice PublisherOffice FrontPageOffice PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪、简繁体转换等。

Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手、高效； 如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码。

2，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程，借助于Small Biz Kit ，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能、财政决算报告等、统计、各种清单。

尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据； C. 对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M内存（推荐24M）； 如果要建立用于演示文档的金融、数据汇总等工作、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序； 如果要为个人、公司制作网页。

当然，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序，如中文断词、主持会议、参加会议； 如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议： 如果进行书信、公文、投影片： A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; B. 对于Windows 95和Windows 98系统，需要12M内存（推荐16M）;Office 2000中文版针对汉语的特点，以便使字处理、电子数据表、演示文稿； D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA,256色）； E. 硬盘空间与Office 97大体相当、数据库，可使用Word、Excel，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。

3，增加了许...

【企业常用软件】现在最流行和最常用的办公室软件是什么？目前机关...

现在企业用的最多的办公软件就是微软研制的OFFICE，如果你想排版的话就用WPS比较好（WPS兼容问题比较差） 就拿我们公司说吧，用OFFICE最多，一些表格什么的都用EXCEL，如果打报告或者制作一写文章用WORD，如果公司数据比较多那就用ACCESS数据库， 如果公司开会或者要做什么演示的话就可以用到PowerPoint. 微软研制的OFFICE软件完全可以满足公司的日常办公需要