word如何取消批注

第一种方法：一个个的删除批注这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。

有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。

在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。

方法很简单。

但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为“视图à标记”，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。

第二步是找到想要删除的批注，并删除。

操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择“删除批注”就可以了。

第二种方法：批量删除批注在菜单栏点击右键，选择“审阅”，打开“审阅”工具箱。

“审阅”工具箱如下图所示（红框所示）。

点击“拒绝所选修订”下拉框，选择“删除文档中的所有批注”，就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法：编写VBA脚本，一次性删除所有的批注第一步，打开word的脚本编辑器。

有两种方法：一种是快捷键方式“ALT+F11”，第二种是菜单栏方式，选择“工具—宏—visual basic编辑器”。

第二步，编写删除所有批注的脚本函数，并保存。

函数如下：Sub 删除批注（） For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count ThisDocument.Comments(1).Delete Next End Sub在打开的脚本编辑器中，双击左侧的“Thisdocument”，就可以打开脚本函数的输入界面了，在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步，运行脚本函数。

有三种方法：一种是快捷键方式“F5”；第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏，“运行 — 运行子过程/用户窗体”；第三种方式是使用word的菜单栏，即运行宏，操作路径为“工具-宏-宏”，选择将要运行的宏“删除批注”，点击运行就可以了。

word文档中如何删掉“批注”我删不掉批注那个框了,请高手指点。

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。

）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。

）中。

也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。

使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。

) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。

4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。

2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。

墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。

不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。

如何去掉Word文档修订和批注和不显示已删除内容？

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Micosoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

如何一次性删除WORD中的所有批注在用WORD编辑文件时,不小心

视图——工具栏——在审阅前打上对号，如果有就不用打了。

这时工具栏中会多出一个工具条，这个工具条中有一个打X的按钮，他就是“拒绝修订/删除批注”按钮，他的右边有一个下拉键头。

单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

OK