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如何排版word 如何排版word文档

摘要:word如何进行排版?要美观的。 1、Alt键的妙用 1 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2 按住Alt再进行相应操作,...

发布日期:2021-05-01

如何排版word

word如何进行排版?要美观的。

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。

5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...

word怎么排版啊

楼主想怎样排?请补充说明,我来解答。

文件“菜单”-“页面设置”,在页边距选项卡下“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,然后再单击“纸张”选项卡,纸张大小设置为单版纸线的两倍(例如:折页后是A4纸,纸张大小应设置为A3)说明:设置好后,打印预览看不出来效果,要直接打印到纸上才能看到效果(打印的纸张不要放错,例如当前要放A3纸)

计算机Word文字如何排版?

、启动:“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令 2、窗口主要由下列部件组成:标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。

以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。

3、退出:用户完成Word操作之后,单击标题栏右端的“关闭”按钮,退出Word。

如果编辑修改过的文档尚未保存,那么在退出时,屏幕上会弹出一个对话框,提示用户是否保存修改后的文档。

若单击“是”按钮,则将保存修改后的文档,并退出Word;若单击“否”按钮,Word将不保存文档修改的结果而退出Word;若单击“取消”按钮,则取消退出操作,重新返回Word的编辑窗口。

4、打开“空白文档”窗口后,即可在编辑区输入文本。

输入的内容满一行时,将自动换行。

如果需要强制换行,则按Enter键。

查找和替换文本:选择“编辑”菜单中的“查找”命令。

打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串,在“替换为”文本框中输入替换的内容,单击“查找下一处”按钮,当找到指定内容后,单击“替换”按钮,查找到的“电脑”即替换成“计算机”,接着续继查找下一个目标。

如果找到指定内容后不想替换,则单击“查找下一处”按钮,即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。

如果要全部替换,则单击“全部替换”按钮。

在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按纽,常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框,在高级“查找和替换”对话框中有如下项目:1)搜索范围,在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向:“向下”、“向上”、“全部”。

2)搜索方式:①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3)命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符 5、保存文档:选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。

6、字符格式化:使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下: (1)选定要格式化的字符。

(2)单击“格式”工具栏中的按钮。

2.使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法: (1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。

(2)右键单击文档的任意处,弹出快捷菜单,单击其中的“字体”命令,即打开“字体”对话框。

其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡,如图所示。

1)字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡,可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。

2)“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。

①“缩放”:该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。

②“间距”:它用于设置选定字符之间的间隔距离。

此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。

图3-49“字体”对话框“字体”选项卡 ③“位置”:它用于提升或降低选定的字符。

此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。

3)“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡,可设置字符的动态效果,使字符产生移动和闪烁。

动态效果只能用于屏幕显示,打印时无效。

word的格式排版怎么用啊?通说word的格式排版可以左一些简单

比如说一篇文章,有一个标题,下面是一些正文,你先把所有的文章打好,然后用鼠标选中标题后把字体设置成你想要的字体(设置字体在格式中的字体里),一般标题用黑体字吧,字体呢稍微比正文大一点,就二号或小一号,然后再选中下面的正文,你可以设置他们的行距,字间距(在格式里的段落设置),然后再设置字体。

一般文章的字体,行间距和字间距是看你文章的派何用处所定的。

关于word排版

第一步:打开“页眉和页脚”工具栏,其方法是: 点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令。

第二步:编辑页眉和页脚(编辑页眉 这时,将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏)。

将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。

要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。

要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击 鼠标。

若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

第三步:编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。

(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) “注”:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。

二、设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"来实现。

方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态) 三、为文档插入页码域、日期域和时间 在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。

点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

“域”是Word的一个重要概念。

“域”是一种文本,但它与普通文字不同。

以页码域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。

在页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。

而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

四、插入奇偶不同的页码 我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码,左1右2形式。

制作方法:在页脚编辑区,输入“第页 共页”文字2次,光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2-1”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”;光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。

五、在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。

“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。

除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外,还可以打开“插入”菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、文本框、超链接,等等。

六、设置页眉页脚样式 1、在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

2、设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。

这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。

在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。

(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。

) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。

3、编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚

如何快速的在word中排版

word2007如何快速排版,借以节约书写论文的速度,是每个快毕业的同学最希望知道,下面,我来分享一下word2007如何快速设置排版,由于现在所有的电脑基本上都是word2007,所以,这里以偏概全。

word2003的设置方式跟2007的设置差不多,这里不细说。

工具/原料电脑word2007方法/步骤新建一篇word文档,打开word文档之后,word文档显示如下图:如果你的显示和我的不一样,你可以将鼠标放在word文档的上部,然后鼠标点击右键,你会看见“功能区最小化”,把这个勾点上或者去掉,就可以显示word文档编辑中的一堆选项。

当你看到word文档的编辑选项的时候,在word选项的右上部,你可以看见更改样式按钮。

点击这个按钮,你可以看见很多选项。

这里演示第一个按钮,点击样式集,不同的类中,word文档的文字显示如下列图:演示3种,word2007样式集,word2003样式集,典雅样式集。

更改样式的第二个按钮是颜色,这个是展示字体清晰度的。

第三个按钮,是设置字体格式的。

如果这三个按钮都不能满足你的需求,没关系,第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。

如果这些内容都没有能使你的设置达到满意,没关系,你还可以继续设置标题的样式和格式。

选中任意一个标题的样式,右键点击修改。

点击完修改之后,会出现如下画面,基础的字体格式在画圈的部位修改。

高级的内容在格式的选项这里更改。

在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。

这些内容,根据你的需求去设置。

设置完这些栏目之后,设置好的标题格式,如果在正文中应用了,你可以点击word文档的左上角,点击引用选项,点击生成目录,就可以自动生成目录了。

怎样用word排版

1、首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,Wod将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

2、删除空段。

删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。